文档介绍:. .
. v 费用方案。
21~24 日负责汇总集团各职能部门、产业集团的下一个月的 IT费用方案,审核后上报网络信息部长,网络信息部长签批后,资产管理员以纸价及电子文件两种式传给方案财务部资金主管;
〔五〕采购原那么:
资产管理员每月初将审批完成的本月资金方案传送给采购人员,采购人员根据本月资金方案,进展日常采购工作。
、产业集团及下属公司相关人员每月20号前在采购平台中完成IT商品申购流程填写及审批,采购人员接收到该流程后执行采购工作。每月20号后提交或者20号以后到达的IT商品申购流程,采购人员将不予办理。
"费用报销单"、"IT固定资产增加单"、"IT低值易耗品增
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加单"的填写和提交审批。
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,需求部门自行提交"请示报告"流程,由集团总裁、财务部门审批
后,网络信息部采购人员收到"请示报告"及"IT 产品申购单〔网络部〕"流程后,执行采购。
〔六〕入库原那么:
,验收合格后交由需求部门使用,需求部门收到采购商品后,提交"验收入库单〔网络部〕"流程
"IT固定资产增加单"、"IT低值易耗品增加单"的归档。
〔七〕报销原那么:
-23号完成与供给商对帐,每月24-30号完本钱月费用报销填写及审批。
,本月无法报销,采购人员应及时与申购单位财务及供给商沟通,协商解决方法或者将该费用报到下一个月方案中。
职责别离原那么:原那么上采购人员不得参与市场调研、商品验收。商品质量、数量、有无损坏等由网络信息部相关人员会同申购人员及供给商共同完成。
六、监视与检查无七、奖励与惩罚
申购人员及采购人员有以下情形之一,给公司造成经济或名誉损失的。根据情节轻重,公司将给予相关责任人公告、记过、记大过、免职、辞退等行政处分及相对应的经济处分并挂网公示;给公司造成重大损失的,公司将依法追究法律责任:
〔一〕需求部门未按申购时间提交"IT产品申购单〔网络部〕"流程的,延误相关部门日常工作的。给予以公告批评并处以对应罚款;
处分标准:
类别
高层、中
高层
中层
基层
主管
一般员工
备注
公告批评
1000
500
200
100
50
须挂网公示
405
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. v .
〔二〕网络部采购人员未按"IT产品申购单〔网络部〕"流程采购,并且没有及时与
申购人员沟通的。予以公告批评并处以对应罚款;处分标准:
类别
高层、中
高层
中层
基层
主管
一般员工
备注
公告批评
1000
500
200
100
50
须挂网公示
〔三〕网络部采购人员未按照第三条根本原那么进展采购的。予以公告批评并处以对应罚款;处分标准:
类别
高层、中
高层
中层
基层
主管
一般员工
备注
公告批评
1000
500
200
100
50
须挂网公示
〔四〕采购人员应格遵守制度,杜绝任有意或无意的泄密行为。违反者予以公告批评并处以对应罚款;
处分标准:
类别
高层、中
高层
中层
基层
主管
一般员工
备注
公告批评
1000
500
200
100
50
须挂网公示
〔五〕隐瞒供给商供给物资质量问题,给公司造成经济损失或工程质量问题的。予以记过处分并处以对应罚款;
处分标