文档介绍：: .
{}物资管理办企业管理制度
项目施工过程中，物资总控计划因设计变更有调整的，项目部应在
采购前及时报送分公司商务合约部核定，并调整反馈公司项目管理部（物资）。
相关的处罚规定：1、项目开工 15 天内，项目部未按要求编制物资总控计划的，罚款项
目经理、项目商务人员各 500 元。
2、因总控计划调整未及时报送的，罚款项目经理和项目商务人员各 500
元。
模版：
物资总控计划（WZ-0302-01）
物资月度需求计划（WZ-0302-02）
物资采购计划表（WZ-0302-03）第三章 物资采购管理
1、责任人：项目管理部（物资）
2、操作流程：
项目提交招 确定招标方 编制招标文
招标
标需求 式 件
合同交底 合同签订 中标公示
3、实施细则：
项目部根据材料进场计划或材料供货周期要求提前一个月提出招
标材料信息表，此信息表包括不限于材料名称、规格、数量、品牌、供货时间、
付款方式等各项信息。招标材料信息表经项目经理部签字后报分公司审批，分
公司审核通过后必须在一天内报送至总公司审批。
公司项目管理部（物资）根据项目不同材料的用量、金额、特性，
确定公司层面的集中招标采购或分公司层面的授权采购，并反馈分公司。
材料招标文件遵循谁招标谁负责的原则，要求在5天内完成招标
文件的起草和发放，过程中需做好信息沟通工作。
招标文件发放后，要求在10天内完成标书回收工作。由公司项目
管理部（物资）或分公司项目管理部（物资）召集招标小组成员开标，填写
《材料开标记录表》初步确定谈判对象或目标价格。
招标小组成员与供应商谈判，确定意向中标单位。
公司项目管理部（物资）或分公司项目管理部（物资）编制材料谈
判记录表，在公司平台将谈判信息公示。若存在异议，公司项目管理部（物资）
落实，形成最终结果并反馈。
属战略合作协议的材料，根据协议可直接与战略合作商办理供货事宜。
单项采购金额5万元以上的材料必须招标并签订采购合同。
零星材料由项目部提供需求计划，分公司项目管理部（物资）和项
目部分别提供询价情况，报公司项目管理部（物资）审批并公示。每个月分公
司项目管理部（物资）和项目部至少重新进行一次询价，并报公司项目管理部
（物资）审批、公示、备案。
材料合同必须按照公司标准版本执行，未按标准版本或存在风险
的材料合同，必须报公司相关部门评审批准后方可签订。
战略采购、集中采购合同由总部对分公司交底，授权采购合同由
分公司项目管理部（物资）向项目交底。交底内容包括不限于材料名称、合同
单价、计量单位、计量方式、质量标准、技术参数、供货周期、付款方式、违
约条款等。
相关的处罚规定：
1、未经招标，材料即进场使用的，罚款项目经理、材料员 1000 元/人。
2、未签订材料合同，材料即进场使用的，罚款项目经理、库管员、材
料员 200 元/人。
模版：
招标材料信息表（WZ-0303-01）
材料开标信息记录表（WZ-0303-02）
材料谈判信息记录表（WZ-0303-03）第四章 材料验收
1、责任人：项目库管员、项目质检员、项目工长
2、操作流程：
材料进场前
材料验收 材料入库
准备
3、实施细则：