文档介绍：综合办公室工作流程(二○一五年三月) 一、文秘行政类 1. 发文审核流程 2. 合约审核流程 3. 文书档案归档流程 4. 档案资料查阅流程 5. 用印管理流程 6. 文件资料发送流程 7. 证件(原件)管理流程二、人事管理类 1. 招聘录用流程 2. 离岗办理流程 3. 绩效考核流程 4. 考勤管理流程 5. 例会管理流程三、后勤服务类 1. 公务接待流程 2. 办公耗材/ 用具管理流程 3. 公务车辆管理流程 4. 安全、卫生管理流程一、文秘行政类 1. 发文审核流程备注: 、加盖公司印章发出的各类文件资料,均须经过综合办审核,公司领导审核和签发。 2.“重要发文”包括:上报政府的文件、规章性文件、总体决策性文件、涉及财物处置的文件、重要对外合作事项文稿。起草人送达综合办综合办文字审核分管文秘领导审阅、签发分管文秘领导审阅董事长签发文稿打印、签章、存档、发送文稿打印、签章、存档、发送一般发文重要发文 2. 合约审核流程备注: 1.“合约”是指公司与其他方签订的合同、协议、约定书和意向书以及这些文书的补充文书。 2. 可以不经法律顾问审核的合约包括:标准文本已经法律顾问审核的合约、不具有法律约束力的意向书、经董事长同意免除法律顾问审核程序的合约。 ,并标注签约人身份证号码(或签约单位组织机构代码)、第二联系人联系方式。。、等待对方盖章回传的合约,必须留 1份复印件临时存档,待对方盖章回传后以原件替换复印件。 ,必须编号、登记、注明承办人。起草人送达综合办综合办文字审核分管文秘领导审核、修正董事长审阅、签发法律顾问审核分管文秘领导初审文稿打印、签章、存档、发送 3. 文书档案归档流程备注: 。当年内存档,年末归档。 ,年度归档前要进行文档资料收集,各部门配合。《档案管理规定》。综合办留取原件存档综合办年末收集、整理综合办年度内分类存档综合办接受来文综合办办理发文综合办立卷、归档综合办负责人审核 4. 档案资料查阅流程备注: 1. 公司档案只能查阅,不能借阅。如确有特殊原因需要借阅,须由综合办登记,董事长签字批准,限期交换。收回时须对案卷的完整性进行逐页检查。 ,须在综合办人员监督下进行。查阅人申请综合办负责人同意申请人现场查阅综合办监督档案复印申请人查毕归还公司领导批准保密文档查阅综合办收回存档 5. 用印管理流程备注: “重要用印事项”,请参见《发文审核程序》、《合同审核程序》; 。 ,凡具有事后查考、利用价值的用印资料均须存档。、登记不存档。文件资料承办人申请用印综合办负责人批准一般用印事项综合办用印登记承办人领取、发送综合办留存归档件公司领导批准重要用印事项 6. 文件资料发送流程备注: 1.“发送部门”是指综合办或承办发文事项的其他部门。 “谁发送、谁登记”。公司其他部门发送表单、资料,参照本流程执行,不得进行信誉交接。 ,须留有快递回单等依据,并记入《文件资料发送记录》。 ,需进行专项登记。文件资料印制完成发送部门填写《文件资料发送记录》发送部门送达文件资料接收部门签收(在发送登记簿上签字) 7. 证件(原件)管理流程备注: 1.“公司证件”包括各种资质类、权属类和荣誉类证书。 ,归档采用纸质复印件和电子版。。综合办建立《公司证件信息登记簿》注明证件存放地、年审/ 变更/ 换证/ 缴费时间综合办扫描留存证件电子版综合办更新扫描电子版综合办按期提醒或安排年审/变更/换证/缴费综合***件电子版、复印件年末归档证件使用人申请借用证件原件综合办进行专项登记证件使用人签字董事长签字批准综合办借出证件使用人归还综合办注销登记二、人事管理类 1. 招聘录用流程备注: 1.“采集人才信息”包括:综合办通过人才市场招聘、网络招聘等渠道收集人才信息,以及其他部门、人员推荐人才。、学历学位、职称、执业资格等证件复印件、第二和第三联系人及电话,综合办负责有关信息验证。 3个月签订《劳动合同》,满 1年办理社会保险关系转入。公司集体办理意外伤害保险。《人事管理制度》。采集人才信息应聘人员填写《应聘登记表》综合办初试筛选综合办办理试用审批表公司领导面试重要岗位人员, 批准录用实****部门负责人签署实****期评价财务部办理