精品PPT课件----报表自定义关键字取数.ppt

文档介绍：ufo报表按自定义关键字取数为什么取不到
用户需求:861版本,所有科目都设置了部门核算,在部门费用表中需要按部门来取数。只想设一张部门费用表,设置自定义关键字“部门”,然后通过录入关键字,取到各部门的数据。如,有10个部门,那么就生成10张报表。但是用户自己设置了公式后,然后录入关键字,并没有取到关键字中选择的这个部门的数据,而是取到了所有部门的合计数。用户设置的公式是,QM(“550201”,月,,,,“”,,,“y”,,),在公式中没有指定具体部门,然后在关键字中录入要取数的部门,但是取到的数据是所有部门的合计数。
在ufo中关于按照自定义关键字取数的设置,有一个操作技巧,需要按照下面的步骤设置就可以取到正确的数据。下面详细介绍一下,以后有其他用户问到此类问题,可直接按照此操作步骤设置。
按自定义关键字取数设置
设置自定义关键字,如下图
设置公式
公式设置如下,此步骤很重要
看到此步,可能你会觉得在公式中指定部门了,那么关键字还有什么作用,别急,往下看!
修改公式
将101部门编码改成“部门”两个字
录入关键字
录入关键字,该自定义关键字录入部门名称或者部门编码都可以
报表计算
查询一下部门明细账
查询部门明细账,看市场管理部11月份的发生额是不是2000?如图
查询部门明细账
取到的数据完全正确!因此即使有10个部门,那么只需要设置一个报表格式,然后通过关键字就可以取到各部门的数据了,而不必设置10张报表且设置10遍公式,省去了很多麻烦,很方便。