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文档介绍

文档介绍:公司规章制度管理规定

7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。







二、办公室管理制度



1、文件收发规定



1)公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。



2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。



3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。



4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。



5)公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。



6)经签发的文件原稿送办公室存档。



7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。



8)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。



2、文印管理规定



1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。



2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。各部门草拟的文件、










合同、资料等,也由办公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。



3)文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。



4)文件、传真