文档介绍：规章制度管理规定
第一节一般规定
第一条本章内容依据****公司《规章制度管理规定》并结合****公司实际制定。
第二条本章内容适用于****公司所属各单位。
第三条术语解释
(一) 标准:是指以特定形式发布、在较长时间内共同遵守和重复适用的统一规范,主要侧重于岗位的规范。标准包括管理标准和业务标准两部分,管理标准主要指岗位职责、部门职责等,业务标准主要指工艺标准、操作规程等。
(二) 流程:是指一系列相关管理与业务活动的组合,即程序性规章制度。
(三) 制度:是指按照规定程序制定的行为规范,即规范公司经营管理行为、具有普遍约束力的规则、准则。
(四) 规章制度体系:是指由标准、流程和制度三个层次构成的公司管理体系,涵盖了QHSE体系的相关文件。
(五) 重要规章制度:是指涉及公司“三重一大”决策事项的规章制度。
第四条本章内容由经营计划部负责解释。
第二节职责分工
第五条各部门负责职权范围内各项制度、流程、标准的制定、修订、补充和废止内容的起草工作。
第六条经营计划部职责
(一) 是公司规章制度的归口管理部门。
(二) 制定公司规章制度管理的有关制度和计划,并组织实施。
(三) 对重要规章制度组织系统审核。
(四) 对各部门起草的制度和流程进行合法合规性审查和规范性审查。
(五) 统一向公司领导提交需要会签的规章制度。
(六) 指导公司的规章制度管理工作,对各单位制定的业务标准和管理标准进行备案管理。
(七) 指导、参与公司规章制度制定、执行等全过程管理,负责相应的监督、检查、考核工作,并对执行中出现的问题进行协调处理。
第三节规章制度编撰
第七条公司规章制度采用编撰法,内容按“篇、章、节、条、款、项、目”编写。其中“篇、章、节、条”的序号采用中文数字标示,“款”的序号采用中文数字加括号标示,“项”的序号采用阿拉伯数字标示,“目”的序号采用阿拉伯数字加括号标示。
第八条规章制度需编制附件时,应附在本篇后面,附件统一编号为“附件XX、XX、XX”
附件编号
章的编号
篇的编号
第九条规章制度按“一般规定”、“具体规定”和“其他规定”三部分编撰。
(一) 一般规定
1、本章规定制定的依据;
2、本章规定适用范围;
3、本章规定解释和修改部门;
4、本章规定所涉及的关键术语解释;
5、必要的原则和概括性描述。
(二) 具体规定
1、具体管理活动管理部门履行职责的方式方法(即分工);
2、管理相对人的权利、义务;
3、管理的具体要求;
4、管理流程;
5、违规责任及处罚规定(奖惩等)。
(三) 其他规定
其他需要表述的内容,且在“一般规定”、“具体规定”不宜表述时,可放在该部分。
第十条规章制度编撰应符合以下要求
(一) 准确性
1、用语必须明确、准确,同一概念要用同一用语,要用准确的语言,告诉人们在什么情况下,可以做什么、应当做什么、不得做什么,违反这些规定会承担什么样的后果;
2、不使用含义不清、模棱两可、界限模糊的文字,如:原则上、基本上、大体上、一般、要、将、可能、大概、也许、或者等词语;
3、采用词语的本义,不能运用比喻义、引申义和委婉语义;
4、采用肯定、陈述、判断句