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公司差旅及出差补贴规定.docx

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文档介绍:重庆美淘集惠网络科技有限公司

差旅费及出差补贴规定
第一章总则
第一条为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。
第二条差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、速8(中国)、布丁酒店连锁、宜必思等。
餐费补贴标准:
职另
中餐
晚餐
合计
总经理
实报
实报
实报
经理级
中层管理
其他人员
地区解释
.特区指北京、上海、深圳、珠海。
.其他各直辖市参照省会标准执行。
.对于一天在多个城市出差的,按住宿地核定标准报销。
第四章交通费规定
第九条出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。
第十条一般情况,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧或汽车卧铺,超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者,按其硬座票面价的50喊励给个人。
第十一条遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D字头车次或飞机时,须先申报,经上级领导批准后方可乘座,(上级领导同意乘坐时飞机票最高不得超过7折,超过时按7折报销),未经批准按同程火车硬卧报销。
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第十二条探亲路费报销标准:符合探亲规定的员工,乘火车或汽车的,凭车票实报实销,但总金额不得超过双程为车硬卧票票款;乘飞机的报销本人单程机票
第五章出差住宿规定
第十三条两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。住宿费在规定范围内凭发票按实报销,高出标准部分原则上自理,如遇特殊情况,出差人员应在报销单据上注明超标事由,经部门领导审核同意后,财务部门给予报销。
第十四条出差人员由接待单位给予免费部分或住在亲友家的,不得报销费用。
第六章差旅招待费规定
第十五条招待计划及招待费用必须在《出差申请单》上注明,出差在外临时需要宴请时必须电话请示部门经理,经部门经理批准后本着节俭成事的原则在审批额度内进行。
第七章差旅费填写规定
第十六条填写要求:报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务;
“报销时间”为填写报销单的时间;
“附件张数”为所附原始发票及有关说明的张数。附件应按类别分类,并按
时间顺序粘贴。
“出差事由”应简明、扼要,必须填写;
出发、到达的“时间”、“地点”,基本以票面为准;时间填写到X月X日即可;
“交通工具”,填写城际间交通工具。
“交通费”填写城际间交通费的金额;
“住宿费”,填写根据规定可报销的住宿费;
“其他”,填写订票费、机场建设费、人身保险费等其他费用;
“预支旅费”指报销人从公司预借的差旅用现金;
第十七条执行据实报销的人员,依据相关发票等凭据报销,包干人员在出差期间联系业务时,应索取相应的各项支出发票(索取发票票额不低于总包干金额的80%不得用餐费及非出差期间发生的票据冲抵,手机费除外),以此作为出差的证明单据,并据此
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报销。如果不能提供总包干金额的80%g票,按实际取得的发票金额进行等比例报销。对于丢失发票的,一般不予报销,如若必须,可由第三者写证明,并交予高层批准且用其他发票补充。