文档介绍：办公室管理规章制度
办公室管理规章制度
办公室管理规章制度
办 公 室 管 理 规 章 制 度
第一章 管理纲领
为了增强管理，完美各项工作制度，促使企业发展壮大，提高经济效益，依据国家
4、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其余电器应按规定使用。下班前每位职工均须关
闭电脑后方可走开，最后走开企业的职工应保证门、窗、灯均封闭。
5、危险品禁止带入办公地区。
6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁办理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好
保密工作。
7、开会时，各参会人员须封闭手机或设置静音状态，禁止任意接听电话，免得影响会议的
进行。
第三条 企业名片按固定格式一致印制。任何部门或个人不得私自印刷或使用未经赞同印刷
的名片。
第三章 办公室管理
为完美企业的行政管理体制，成立规范化的行政管理，提高行政管理水平易工作效率，使
企业各项行政工作有章可循，照章做事，拟订制度。
文印管理规定：
一、文印人员按企业规定准时打印企业有关文件。
二、企业禁止私自打印个人资料以及全部与企业没关的资料。若有违犯，依照情节轻重给
予罚款办理，最低 5 元一次。
三、工作人员应爱惜各样设施，节俭用纸，降低耗费、花费。对各样设施应按规范要求操
作、养护，发现故障，应实时报请维修，免得影响工作。
电脑管理规定：
一、办公室人员恪守企业的保密规定，输入电脑的信息属企业机密，未经赞同禁止向任何
人供给、泄漏。违者视情节轻重赐予办理。
二、办公室人员一定依照要乞降规定收集、输入、输出信息，为领导和有关部门决议供给
信息资料。（收集、输入信息以实时、正确、全面为原则。）
三、信息载体一定安全寄存、保存，防备丢掉或无效。任何人不得将信息载体带出企业。
四、办公室人员应爱惜各样设施，降低耗费、花费。对各样设施应按规范要求操作、养护。
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发现故障，应实时报请维修，免得影响工作。
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五、禁止工作时期上网聊天、看电影、玩游戏等做各样与工作没关事。若有违犯，发现一
次罚款 5 元，再次发现加 5 元，即罚款 10 元；累计发现 5 次按旷工一天办理。
办公用品领用规定：
一、企业各部门所需的办公用品，由办公室一致购买，各部门按实质需要申请领用。
二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室一致订制。
三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。
四、全部职工对办公用品一定爱惜，节俭节俭，根绝浪费，禁止***，努力降低耗费、费
用。
五、购买平时办公用品或报销正常办公花费，由办公室主任审批，购买大宗、高级办公用
品，一定按财务管理规定报总经理赞同后始得购买。
电话使用规定：