文档介绍：经理人员的时间管理
上帝给与世人最公平的事:「每个人每天有24小时」。富兰克林说:「....时间乃构成人生重要因素之一。人之成就与擅于有效利用时间有密切关系」。
经理人员由于缺乏「时间管理观念」,在不知不觉中浪费宝贵时间,以致无法创造令人满意之成果,殊为可惜。
将经理人员容易浪费时间情形详列于下,以为警惕。
时间的浪费一览表
时间管理
经理人员为使自己之成就符合于自己生涯规画目标,平日宜善于「时间管理」,是创业者成功必要条件之一。「时间管理」乃指个人在既有之时间中,具有正确处事观念,以正确处世方法,善于利用和开发自己时间资源,全力于自己目标奋斗,使自己成就达到最大满足。
「时间管理」包含:
‧正确处事观念
‧正确作事方法
‧平常心之培养
1、正确处事观念:
,以为人生追求指针及奋斗方向。人生目标指经理人员创业者甘愿牺牲一切,全力完成之事。可能是金钱,可能是人生追求愿望,将它们一一列举,依自己判断,明列优先级。它应分为「终极目标」与「阶段目标」。
「阶段目标」又分为「长程目标」,「中程目标」及「年度目标」。
「年度目标」又分为「季目标」,「月目标」、「周目标」及「每日目标」。
「成功人生阶段目标」汇集成为「成功人生终极目标」。故创业者宜致力于每天、每周、每月短程目标之达成,延伸为「创业大目标」之完成。
「正确的事」(Righ Thing) 比「正确的作事」(To do Right) 更重要。
经理人员必须体认「孤木难撑大厦」之道理,平日宜善于借助顾客,供应厂家及同仁之鼎力支持,共助创业有成。故擅于与别人共事之人乃擅于借助他人之力成就自己事业之人。
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在世上存在着80/20之定理,即百分之八十之成就均集中于最重要之百分之二十关键业务,因此创业者平日应有ABC管理之观念来处理日常业务。
在平常,一定会有时间干扰者,诸如不识者之来访,无关紧要之应酬,由于无勇气拒绝,放下重要工作不作而作敷衍,浪费宝贵时间,故创业者应有坚定勇气拒绝偷窃时间资源之人。
经理人员应有风险管理意识,在「最小风险」之下,达到「最大收益」原则,对于胜算大之决策宜掌握时机,作断然行动,宜避免拙于下决定,蹉跎时间,丧失机会。
经理人员应有:1将自己构想推销给别人,让别人接受你之观点;2请求别人帮助;3面对别人误解之辩白等等;有关此类之事,有赖于创业者沟通能力,以最短时间,作最佳解决。
2、正确作事方法
,排除时间浪费。
每天早晨,应将当天该作之事情,列出清单,分别注明:「紧急」,「重要却不急」,「可以延缓」,重新排列先后顺序,让当天应办事务显得井井有条,然后全心全力完成它,作好每天时间管理,累积成为「完好人生规划」。
,全力处理。
创业者应了解「自己生理时间」,在自己工作效率最佳时段,宜勇于拒绝不当干援,全心全力处理当天最重要工作。
经理人员每每遭遇问题之时,应将问题分解为小问题之后,再行解决,方是良策;但是很多