文档介绍：时间
管理 Time
management
时间是什么?
时间无法被管理!
人不能两次走进同一条河流
——赫拉克利特
子在川上,曰:‘逝者如斯夫!不舍昼夜。’
——《论语·子罕》
特性一:无法失而复得;
特性二:时间无法逆转;
特性三:时间无法积蓄;
特性四:供给毫无弹性;
特性五:时间无法取代;
时间管理是什么?
时间管理——
“时间管理”就是“自我”管理、“事件”管理
就是要抛弃陋****引进新的工作方式和生活****惯,并且持之以恒,直到养成新的好****惯。
有没有这样一件事,
你明明知道,如果坚持把它做好,
就能明显改善你的生活,
但你就是没有做或坚持做!
……………………………………
不能管理时间就什么都不能管理——彼得德鲁克
假如她当时看到海岸的话,会是怎样?
两个月后她终于成功了,
而且比男子纪录还快2小时!
目标与方向
令她放弃的真正原因是什么?
1979年哈佛商学院硕士面试提问
‘毕业后想做什么'
① 3 % : 能把明确的目标和计划写在纸上
② 13 % : 有目标,但没写在纸上
③ 84 % : 学校毕业后,除想享受暑假以外没什么特别的计划
10年后(1989年) 重新采访这些毕业生
   
ㆍ 13% 那部分人的收入是 84%那部分人的2倍
ㆍ 3% 那部分人的收入是剩下 97%人的10倍
目标与方向
优先矩阵管理
事无的轻重缓急与80、20原则
1、先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。 2、先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。 3、先做容易的做,然后再做难做的事。
4、先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要花费大量时间才能做好的事。 5、先处理资料齐全的事,然后再处理资料不全的事。 6、先做已排定时间的事,然后再做未经排定时间的事。 7、先做经过筹划的事,然后再做未经筹划的事。 8、先做别人的事,然后再做自己的事。 9、先做紧迫的事,然后再做不紧要的事。 10、先做有趣的事,再做枯燥的事。 11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事,然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事,然后再其他人所拜托的事。 13、先做已发生的事,后做未发生的事。
看看你自己平时喜欢用哪种方式处理问题
帕雷托法则
集中精力在能获得最大回报的事情上,而不要在琐事上花过多的时间。
( 由19世纪意大利经济学家帕雷托发现)
帕雷托法则
有限管理与时间矩阵
紧急
不紧急
I
II
III
IV
重要
不重要
必要象限
欺骗象限
浪费象限
领导象限
时间矩阵第一象限
紧急
不紧急
Ⅰ
重要
不重要
III欺骗
IV浪费
II领导
危机处理
临近最后期限的
住院开刀
→“马上做!”