文档介绍：Office WORD 技巧大全
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插入其它语种的特殊符号
用 Word 进行文字处理时,往往要输入很多符号。
这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。
单击“插入”菜单栏,选择“符号”命令,在里面
可以选择拉丁语、希腊语等语种。
但是此法调用符号模块时间较长,加之在较大的篇幅内
寻找需要的符号比较麻烦,因此有一定局限性。
Windows 内置的中文输入法提供了13种软键盘。它
们是:PC 键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符
号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、
标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符
号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需
要,进行不同的选择。
操作时,只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘
图标,选中需要的软键盘,即可选定、插入符号。
在英文字体 Wingdings 和 Webwings 下,数字、英
文字母和其它的一些字符显示为一些符号。
另外,以此类推,利用上述几种方法,还可以为用
户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。
方法是:在“三维文字”的“设置”中,输入上述的英
文字母、数字和字符,字体选择为 Wingdings 或
Webdings,则出现与之对应的符号或特殊图案,如果再
选择扩展名为 BMP 的文件为纹理,屏幕保护程序图案
会更加美观大方,更加多样化。
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★快速输入大写中文数字
在一些特殊领域,例如银行等金融部门,经常需要
输入中文的数字,一次两次可以,但是输入次数多了未
免太麻烦了,这里介绍一种快速输入中文数字的方法:
执行“插入”菜单上的“数字”命令,在弹出的“数字”
对话框中输入需要的数字,如输入1231291,然后在“数
字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”,
单击“确定”,中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖
拾壹”就输入好了。
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★将姓名按姓氏笔划排序
在举办会议或者进行评比时,需要对相关的人员姓
名按照姓氏笔划进行排序。首先,将需要排序的姓名写
出来,每个姓名要占一行,即输入结束后需按“回车”
换行,选中所有需要排序的姓名,执行“表格”菜单上
的“排序”命令。
在“排序文字”对话框里,“排序依据”项选择“段
落数”,“类型”项里根据各自的要求,可以选择“笔划”、
“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式,在其后的二
选一框里选择“递增”或者“递减”方式,单击“确定”,
杂乱无章的姓氏就被 Word 排列的井井有条了。
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★在 Word 中插入当前的日期和时间
用户可以随时使用快捷键在 Word 文档中插入当前
的日期或时间。方法很简单,只需要将光标置于需要插
入日期或时间的位置,按下 Alt+Shift+D 组合键即可插
入日期,而按下 Alt+Shift+T 可插入当前时间。用户也可
以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的
工作。
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★锁定插入的日期和时间
在上面的例子中,我们介绍了如何插入“日期和时
间”,如果在插入日期和时间的时候在“日期和时间”对
话框中选择了“自动更新”的话,则每次打开该文档时
日期和时间都会变成当前的日期和时间。如果用户并需
要日期和时间的自动更新,可以单击时间和日期处,按
下 Ctrl+F11组合键,这样就可以锁定时间和日期了。还
有一种一劳永逸的方法,就是按下 Ctrl+Shift+F9组合键
使时间和日期变为正常的文本,自然就不会自动更新了。
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★利用合并字符功能设置上下标
用户在编辑文档的时候,有时会遇到某个字符同时
具有上下标,例如 X10 、10+2-1,公式编辑器可以轻
松的完成任务,但是如果在安装 Office 时没有安装公式
编辑器该怎么办呢?
在工具栏里添加“合并字符”按钮,键入有上下标
的字母,依次键入上标、下标,然后同时选中上下标,
最后按下合并字符按钮,接着会弹出对话框,进行了相
应的设置后,就完成了上下标的输入。
需要提醒用户注意的是,如果上下标对不齐的话可
以尝试加空格,另外此方法只适用上下标不超过6个字
符的情况。
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