文档介绍：

1、联系音响系统租用事宜。
2、帮助晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装调试。
3、现场摄影、摄像。
第四项目组：后勤保障组
组长：张_
组员：贺_、何_、全体后勤人员

任务：
1、确定是否有晚会赞助商。
2、舞台的搭建布置，包括背景悬挂、合唱台摆放、装饰物摆放等。
3、帮助打算部分晚会所需的服装、道具。
4、晚会所需物品购买。
5、晚会产生的各种费用的收集、报销。
第五项目组：平安及场地组
组长：卢_
组员：李_、郑_、各年级主任、保卫人员
任务：
1、晚会场地划分。
2、晚会期间会场纪律维持。
3、会场平安保卫及紧急状况处理。
第六项目组：节目主持组
组长：张_
组员：全体广播站人员
任务：

1、主持人选拔、培训。
2、节目主持词串联及互动嬉戏设计。
3、主持人形象设计。
第七项目组：舞台运行组
组长：孙_
组员：全体学生会成员
任务：
1、负责节目的催场，保证节目的连贯性。
2、负责节目演员上下台及道具的上下，维持上下场秩序。
3、负责收齐全部节目的伴奏音乐，并标上节目名称及在光盘上的位置或刻录成套盘，帮助音响师工作。
八、各阶段任务及工作安排
1、晚会策划打算期(11月1日--11月15日)：
任务：
A、节目收集：各年级主任落实本年级参演节目，王_老师落实老师参演节目，并于11月15日前报校团委;孙_、程_负责对节目进行初步筛选，基本确定参演节目并通知起先排练。

B、节目主持组选定主持人并进行相应训练和打算
2、晚会协调及进展期(11月15日--12月23日)：
任务：
A、各年级抓紧时间排练，年级主任适时检查，校团委于12月23晚组织节目组成员对参演节目进行第一次彩排，确定最终参演节目并基本确定节目演出依次。
B、舞台及背景设计组拿出设计方案，制作好背景，并做相应的物品打算。
C、灯光音响及宣扬组落实音响系统、用电供应检查。
D、节目主持组完成主持稿及互动嬉戏设计。
3、晚会倒计时期(12月24日--12月29日)
任务：
A、学校召开元旦晚会筹备会，协调、落实相关工作。
B、节目组于12月28日组织参演节目进行最终一次彩排，最终确定节目演出依次并制作节目单。
C、灯光音响及宣扬组完成音响系统、灯光的安装调试。
D、后勤保障组完成舞台的搭建、布置工作。

E、平安及场地组做好师生场地