文档介绍：Excel2003Excel2003数据***表数据***表EXCEL03数据***表数据***表基础创建基本数据***表自定义数据***表控制查看视图数据的方法在数据***表内进行计算用数据***图和其他可视化工具用数据***表对不同数据源进行分析借助宏改善数据***表报表数据***表基础什么是数据***表为什么应该使用数据***表何时应该使用数据***表数据***表的结构对数据***表报表的限制数据***表基础什么是数据***表可以把Excel想象成一个很大的工具箱,它包含我们要使用的各种工具。数据***表本质上是Excel工具箱中的一个工具。通过数据***表查看数据集时,有可能看到之前没有注意到的数据细节,此外还可以旋转数据***表,以便从不同的***角度查看数据。使用数据***表能够建立数据集的交互视图。我们称这个视图为数据***报表,从而我们可以方便地将数据分组,汇总大量的数据形成有用的信息,在很很短的时间内进行各种计算。 数据***表基础为什么应该使用数据***表通常,Excel的行为可分为两大类:计算数据和整理(格式化)数据。虽然很多内置工具和公式可以使这些任务很容易完成,但是数据***表通常是计算、整理数据最有效的方法。它可以帮助我们以比传统的函数和公式更快更好的方式完成许多任务,有助于极大地提高必须使用EXCEL完成的大量的任务的效率,并减少错误,数据***表不能做所有的事情,但哪怕只知道数据***表的基本功能的用法,就可以让自己的数据分析能力和效率提高到的新水平。 数据***表基础何时应该使用数据***表有大量交易数据,已很难通过有意义的方式分析和汇总需要找出数据内部的关系并分组需要找出数据中某一字段的一系列特定值需要利用各种时间周期找出数据趋势预期要频繁地查询数据分析的变化需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总需要将数据组织成易于制成图表的格式 数据***表基础数据***表的结构值区域行区域列区域报表筛选区域数据***表基础对数据***表报表的限制 类别20002002/20032007行字段数(受存储空间限制)受可用存储空间限制受可用存储空间限制1048576列字段数25625616384页面字段256256数据字段256256单个数据***表字段中特定项数(可能受存储空间限制)8000325001048576计算项数受可用存储空间限制受可用存储空间限制受可用存储空间限制一张工作表上的数据***报表数受可用存储空间限制受可用存储空间限制受可用存储空间限制创建基本数据***表为数据***表报表准备数据有效数据源设计要点创建基本数据***表与数据源保持一致共享数据***表缓存创建基本数据***表为数据***表报表准备数据确保数据以表格形式布局避免在分节标题中存储数据 消除数据源中的空白和空单元格