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效率高手不诀学习教案.pptx

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效率高手不诀学习教案.pptx

上传人:wz_198613 2022/1/27 文件大小:165 KB

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效率高手不诀学习教案.pptx

文档介绍

文档介绍:脚步(jiǎobù)不慌乱
主要观念
混乱往往会让经理人无法完成工作,所谓混乱就是(jiùshì)不必要的琐事,这此琐事不仅无法啬价值,还会降低生产力。呆要能排除混乱,许多经理人的生产力就会立即提升。
排除混乱可采取下列步骤:

只要能集中全部心力在最重要的工作上,忘记其他琐事,你绝不会失去工作,因为你对公司太重要了。你应该会很清楚,哪些工作必须优先处理。一定要把最重要的工作,放在待办事项的第一位。

规划自己专属的成效表,评量自己要处理的事项,并且找出浪费时间的事项。
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把日常活动一般分为以下四类:
(敬而远之的事)
花在有成效活动的时间愈多,事业以展就能愈顺利。
,而不是明天
排定优先事项之后,就要立刻着手(zhuóshǒu)进行,即便是重大而重要的事情也一样。相信你一定听过这句老话:[千里之行,始于足下]。专心做好今天该做的事,用今天扎实的成就,为明天奠定稳固的基础,明天也将一帆风顺。

拒绝不重要的人与事。为了别人让自己的工作变重、活动变多,会严重扰乱生活,如果这些负担是长期的,那更是不在话下。你会赫然发现,自己已经无法确实做好希望完成的工作,反而是在替其他人效劳,让他们的日子过得更轻松。
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任务(rèn wu)不模糊
主要观念
对大多数人来说,所谓[有效安排工作],可以分成下列两个面向(miàn xiànɡ)


支持概念

要怎么准时完成工作?答案是建立一套方法。
举例来说:
假设老板交代你,要在下个周末之前,交进入墨西哥市场的可行性报告。
要完成这项专案,应该遵循下列几项步骤:






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例如:假设老板要你带领一个专案小组,争取400万美元的政府合约。老板设定的期限是2个月。
要管理这项团队专案,关键步骤包括以下几项:
(chóngxīn)定义这项任务

全心思考下列几项重要问题:
执行的步骤是什么 ?
会牵涉到哪些部门?
必须进行哪些研究?
从最终目标开始回推



,明确规定大小事项



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时间(shíjiān)不拖延
主要观念
要妥善规划时间,完成 生活中的重要事项,可使用以下4项工具。

(dài bàn)事项表

支持概念
以下分别说明这4项工具:

举例来说,时间日志会让你知道,你花了多少时间在跟营业员讲座股市、有多少时间浪费在上司打来的无聊电话上,又有多少紧迫却不重要的事项,让你没办法跟经销商通电话,这通电话才是真正重要的。
记录时间日志很简单,随时在自己身边摆一本小笔记本,或是一张纸,以分钟为单位,详细记录自己是怎么使用时间的。
例如: 10:08荷西跑进来讨论行销计划
10:31完成扩张到犹他州的备忘录、看电子邮件
10:36出差的吉姆来电,要我传真文件
10:49电子邮件处理完毕、整理一般信件
11:08康妮来电,询问晚上要不要一起吃饭
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依此类推,开始进行这项程序的时候会很痛苦,但是一定要坚持下去,这很重要。你会发现,有多少事情干扰你、多少事情是可以避免的,以及你花在重要事项上的时间,也就是花在有成效活动(huó dòng)上的时间,竟然这么少。
你会发现,自己根本不必接啷妮的电话,尤其是康妮谈论她个人问题的时候,跟荷西的时间也可以做调整。
记下一整天甚至一周的时间日志,只要你明白,要让生活变得更有条理、要让工作