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做好秘书工作的要领有哪些.doc

上传人:前程似锦教育 2022/1/27 文件大小:28 KB

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做好秘书工作的要领有哪些.doc

文档介绍

文档介绍:做好秘书工作的要领有哪些
做好秘书工作的要领有哪些
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做好秘书工作的要领有哪些
做好秘书作业的方法有哪些
  公司管理中,秘书工作十分重要,秘书人员既是业务人员,也是管理人员。秘书要掌握哪些技术才不会人。
  
以上是我对如何做好秘书作业的认识。一项作业,怎么才干够做得好,绝非这只言片语能够表达清楚,在作业进度中,坚持一颗高度的责任心,不停学****不停行进,不停完美,才干够将作业越做越好。
做好秘书工作的要领有哪些
做好秘书工作的要领有哪些
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做好秘书工作的要领有哪些
怎么做好秘书作业
  
传统含义下的秘书作业被人以为是授命而作、应事而作、代机关立言,但秘书仍要继承和弘扬不为名、不为利、脚扎实地、秉笔挺书的优秀传统,坚持"淡泊名志、宠辱不惊"的心思常态。
  
古人曾说:"无欲则刚",又说:"人到无求品自高",确实这样。若是一个秘书有权欲,则不免越位揽权;有益欲,则不免以机谋私;闻名欲,则不免展现炫耀。秘书若有多欲,则必困于名缰利锁,或走豪门,找靠山,拉联系,送财产,卑词厚颜,低声下气;或被人运用,看人眼色,寄人篱下,没有自负、自重和自爱,更谈不上节气和季节。
  
秘书要刚毅硬直,就要无贪欲、权欲、名欲、利欲。唯"无欲",则可刚毅不阿,才干做到"穷不移志,危不改节"。
  
在当时新的形势下,一个志向的、优秀的、对年月和公民担当的秘书,应当既拥有刚强的党性、纯粹的道德、谦和的情绪、详细的风格,又拥有思想开放、与时俱进、说真话、干实事的精力;既勤敏诚笃、静心求实、赋有创建性,又擅长辞章、娴于辞令,擅长出策划策;既尊敬领导、服务领导,又有自己独立的品行和特征。
做好秘书工作的要领有哪些
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做好秘书工作的要领有哪些
  
秘书处于办理组织系统中的枢纽方向,归于办理决策方案层的辅助层次。秘书作业的性质决策了其作业方法,科学合理的作业方法有益于行进功率,优化成效。
  
秘书作业方法是与秘书为领导作业服务的内容,比方辅助决策方案、概括调解、信息交流、及就事、办文、办会等活动联系在一同的。因此,秘书的作业方法有必需与本公司、本部分、本单位的作业办理体制调解一致,与领导作业方法相切合,与秘书作业功能相般配。
  
其一,秘书采用作业方法,有必需为结束公司目标服务。公司目标为全体职工的行为指明方向,也指引着秘书的作业行为。所有有益于结束目标、有益于行进公司办理功率和效益的方法,秘书作业中都能够敏捷采用。
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做好秘书工作的要领有哪些
  
比如,实时、精准、安全、有效地概括办理信息的方法,对公司****惯表里环境条件的改变、追求睁开、结束目标是不可以短少的,秘书就有必需娴熟掌握和运用科学的概括办理信息的方法。
  
秘书采用作业方法,有必需与公司睁开目标相一致。如东航面对着进一步深入改革,转变体制,追求重新中兴的特别期间,领导需求认识更多的信息。秘书在办理信息中要采用比较解析方法,实时、精准收集掌握上司精力、商场信息,精选同行业成功经历或先进公司横向比较。采用这类方法,有益于找距离,解析原由,发掘潜力,鼓舞职工迎头追上。
  
其二,秘书采用作业方法,有必需以公司标准为重要的依据。
  
一是:要依照公司的权责分派标准。秘书在没有领导确认受权的情况下,不可以采用强迫方法。在秘书受权理事中,采用的作业方法及运用的规模,也不应超越领导的受权规模。
  
二是:要依照国家的法律标准。
  
三是:要依照公司、单位纪律标准。如传达信息时,就不可以违犯保密纪律。
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四是:依照组织作业标准。秘书要防备违犯本单位作业作业标准的作业发生。如:秘书请示作业时,一般只好采用逐级请示的方法,不得越级请示;只好采用对口请示的方法,不得穿插请示。否则,就会使单位作业发生杂乱,影响作业的有序进行。
  
五是:依照岗位功能标准。秘书有必需从自己的功能准则起程,精选作业方法。如:在公事活动中要甘居暗自,不喧宾夺主;在提出顾问性主张中,要采用适合的能够蒙受的方法,如书面报告等方式。
  
其三,秘书精选作业方法,有必需切合单位办理的需求。切合单位办理需求的作业方法,采用后才干获得有价值的收效,不切合需求的作业方法,很难发生活跃的实践价值,以致也许发生负面影响。如领导要认识一线职工情况,秘书只是电话咨询,而不亲临一线调研的话,就简单大意部分一线要害岗位职工的情况,达不到