文档介绍：有效时间管理

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明日歌
(明) 文嘉
明日复明日，
明日何其多。
我生待明日，　　
万事成蹉跎。　　
世人若的进度及成效，很可能在限期完结前两三天才发现限期将至，而恐怕工作不能如期完成，导致要花费很多时间急谋对策，或者是在工作完成后，须要从头再做，平白浪费不少时间。
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如何有效管理时间呢？
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法宝一：以SMART为导向的目标原则
时间管理指出，目标原则不单单是有目标，而且是要让目标达到SMART标准，这里SMART标准是指：     具体的（Specific）。这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。比如，目标“我要成为一个优秀的员工”不是一个具体的目标，但目标“我要获得今年的公司最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。
“时间管理”的4***宝
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“时间管理”的4***宝
法宝一：以SMART为导向的目标原则
可衡量的（Measurable）。这是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的公司最佳员工奖”目标，它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量、绩效等。
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“时间管理”的4***宝
法宝一：以SMART为导向的目标原则
  可达到的（Attainable）。这里“可达到的”有两层意思：一是目标应该在能力范围内；二是目标应该有一定难度。
一般人在这点上往往只注意前者，其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧，但同时得注意：太容易达到的目标也会让人失去斗志。
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“时间管理”的4***宝
法宝一：以SMART为导向的目标原则
 
相关的（Relevant）。这里的“相关的”是指与现实生活相关，而不是简单的“白日梦”。
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“时间管理”的4***宝
法宝一：以SMART为导向的目标原则
基于时间的（Time-based）。“基于时间”就更容易理解了，它是指目标必须确定完成的日期。
在这一点上，时间管理指出，不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程牌”，以便进行工作进度的监控。
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法宝二：关注第二象限的四象限原则

根据重要性和紧迫性，我们可以将所有的事件分成4类（即建立一个二维四象限的指标体系）。
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法宝二：关注第二象限的四象限原则
B重要而不紧迫
A 重要又紧迫
C 既不重要
也不紧迫
D紧迫而不重要
（重要）
紧迫
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“时间管理”的4***宝
法宝二：关注第二象限的四象限原则

第一类是“重要且紧迫”的事件，例如：处理危机、完成有期限压力的工作等；     第二类是“重要但不紧迫”的事件，例如：防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作规划、有效的休闲；
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“时间管理”的4***宝
法宝二：关注第二象限的四象限原则
第三类是“不重要但紧迫”的事件，例如：不速之客、某些电话、会议、信件；     第四类是“不重要且不紧迫”的事件，更直接的来说是“浪费时间”的事件，例如：阅读令人上瘾的无聊小说、收看毫无价值的电视节目等。
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“时间管理”的4***宝
法宝二：关注第二象限的四象限原则
时间管理指出，第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式，但在第一象限与第二象限的处理上，人们却往往不那么明智——很多人更关注于第一象限的事件，这将会使人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力竭，长此以往既不利于个人也不利工作。
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“时间管理”的4大