文档介绍：博然办公自动化系统
用户需求分析说明书
文件标识：
博然建设办公自动化系统
用户需求分析说明书
文件状态：
[ √ ]
当前版本：
管 管
管
理 信
查
接
序
间
载
接
理
理
理
口
口
基本模块 扩展模块 附加模块
办公自动化系统 OA
如上图：办公自动化系统 (OA)分为基础模块和扩展模块以及附加模块等三部
分，其中基础模块主要实现个人办公的辅助管理， 主要包括通知公告、部门信息、、短消息、公共文档、个人文件夹、个人通讯录、公共通讯录、论坛；扩展模块是
在完成个人辅助办公的基础上进行部门和公司级别的办公辅助管理， 主要包括日程安排、会议管理、固定资产管理、人力资源管理、客户资源管理、计划管理以与其它一些系统的接口和功能扩展；附加模块主要是一些辅助办公的使用小工
具。
功能性需求分类
下面对系统总体功能需求进行分项描述：
系统功能
序号
功能名称
功能需求标识
优先级
简要描述
个人办公
高
打开个人办公桌， 在个人办公
我的办公桌
桌上，是到达各种管理功能的
快捷
高
系统针对于本用户的工作流
我的工作
转、通知、新闻等信息管理
我的便签
低
随手记录的信息
我的任务
低
任务管理
手机短信
低
对手机发送短信
我的
低
的收发管理
公文管理
高
各种类型的公文管理、 审批公
公文维护
文等
高
对已完成流转的公文进行归
归档处理
档
公共信息
中
进行新闻、 通知、期刊、论坛、
知识和规章制度的发布和管
信息管理
理，使企业的信息和知识快速
传播和转移。
行政办公
中
会议议程、 会议标准、 会议室
会议管理
情况
资产管理
低
管理企业的资产信息
用品管理
低
管理企业用品的申请
车辆管理
低
企业车辆的管理
图书管理
低
图书的借出管理
消息管理
收件箱
中
接收的所有消息
发件箱
中
发送的所有消息
垃圾箱
中
已删除的消息
聊天记录
中
跟某个用户的聊天记录
工作流程
高
如何定义企业的流程 （可以灵
流程管理
活定义各种流程）
高
如何针对不同的流程定义表
表单定义
单
组织管理
机构管理
高
公司组织架构管理
人员管理
高
公司人员管理
权限管理
模块管理
高
系统所有模块的管理
高
系统的角色定义、 给角色分配
角色管理
权限等
高
系统帐号的分配、 给用户分配
用户管理
角色、给用户分配权限等
系统管理
界面管理
低
对软件界面进行设置
密码修改
低
代码定义
低
系统初始化
低
人力资源
人事档案、 资质、职称评定及
人事管理
中
员工关怀等资料管理
招聘需求、 招聘计划， 人才库
招聘管理
中
招聘录用等管理
培训计划、 培训审批、 培训记
培训管理
中
录
考勤记录、 考勤统计、 排班安
考勤管理
中
排等
考核项目设定、考核任务管
效绩考核
中
理、进行考核
在线考试
中
待扩展
两险一金
中
员工保险及公积金管理
功能模块详述
电子
电
子
邮
件
(
邮
收