文档介绍：1 / 26
（时间管理）高效时间管理
培训
高效时间管理培训
讲义
主讲人：方言
上海本原企业咨询研究所上海本原企业管理咨询 XX 公司
2004 年 3 月
1适当跟踪。
43. 我有良好的系统化程序来对我的文档进行分类和处理。
总分
I 类
44. 我不能保持阅读完所有要读的文档。
45. 我的办公桌和工作区域较乱,应该更整洁些。
J 类
46. 我经常有事自己干,因为这比委派更快更方便。
47. 书面确认所委派工作的细节。
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48. 我往往参和太多的细节。
总分
J 类
49. 我常常忘记跟踪或检查我委派的工作。
50. 当我被委派工作时,我会马上提ft任何对澄
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清细节有必要的问题。
K 类
51. 我经常推迟令人不快的事。
52. 期限来临之时我需要于压力下开始工作,我往往等到最后壹分钟。
53. 我必须等到好心情、好时间来处理创造性的工作。
总分
K 类
54. 常常担心犯错误和做ft错误的决定。
55．我往往推迟需花大段时间的工作。
L 类
56. 我老是想方设法为和我共事的人节省时间。
57. 我常常问别人我是如何浪费他们时间的,以便我能有所改进。
总分
L 类
58. 我开会总是准时且有备前往。
59. 我定期和其他人讨论所关心的小组时间安排和其它问题。
60. 我从不延误期限或迟交我的那部分工。
2、优先排序
学员将会学****如何排定他们的目标次序。同时将明确“优先排序”的定义,
确定他们职业目标的优先排序且能区分“重要的事、急迫的事、能够委派的事？”
优先排序的定义。
为什么要设定优先排序？
设定优先排序的过程。
委派/授权他人。
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Important
优先排序设定坐标
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优先排序设定
必须将你的任务定义为：A＝必须做；B＝应该做；C＝可能做；D＝委派他人做/ 省略不做
优先排序设定练****br/>下面是壹张本周的工作列表。用坐标图将下列工作分类。
A1,A2,A3,B1,B2,B3,C1,C2,C3 等等。A＝必须做,B＝应该做,C＝可能做,D＝委派他人做/省略不做。你必须从中选ft 5 项优先排序最高的工作。
1. 向上司索取运营情况方案的数据
2. 为纪念加盟公司 10 周年纪和秘书共进午餐。
3. 为向董事会方案准备文稿和图片。
4. 回电你的心脏科专家,讨论上周医疗试验的结果。
5. 为向本地商会演说准备演说词。
6. 审阅计算机打印的本期盈亏表,搜集数据以供方案之用。
7. 购买办公用品
8. 分析新的电话设备,且做ft决定
9. 给主提供商回电,因他来电说有急事。
、复审且完成设备涨价通知单所附的封面函。涨价通知单立即生效且寄给每个客户
11．须参加半天办公室管理培训研讨会
12．头发定型
13．销售代表碰会为运营情况方案会收集数据。
14．最佳销售代理商回紧急电话。
你是壹家小型销售办事处的经理。你要向上司汇报工作,你也有壹个秘书来帮助你处理事务,你精于委派。周五,你要向董事会作壹个关于运营情况的重要方案。“要作的事情”（找ft 5 个 A,3 个 D）
委派
问自己的俩个问题：
我正于做的什么事情不必非要由我来做,而可由别人代做？
我正于做的什么事情别人能做或是能够教会他来做？
俩条基本规则：
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决策尽可能放于最底层。
教会你的下属给ft参考答案,而不是带来问题。
如何授权──委派的窍门
确信他人能胜任所委派的任务,告诉他们为什么你不能亲自做。
确信受委派的人有足够的资源──时间、信息、资金、人员、协助和权力去完成指派的工作。准备好商定壹个完成的期限。
确信受委派的人清楚了解你的标准要求。标准要明确──条条细化任务要求。
确信你已给受委派的人足够的“指导”来顺利完成任务,如可能,演示且解