文档介绍：时间管理的应用
单元大纲
一、掌握时间管理法则
二、分析时间的使用情况
三、寻找时间管理的突破口
正文
一、掌握时间管理法则
时间管理的 80/20 法则
1897 年，意大利经济学家维尔弗雷
14：30-17 ：00
2
5月 5日星期
1、业务学****8： 2、去交通队处理
4、同学聚会
18：
二
30-11 ： 00
交通事故； 13：
00-20 ：00
00-
5、游泳； 20：
15：00
30-21 ：30
3、与主任谈话；
16：00-17 ：00
5月 6日星期
1、接待捷成公司
3、消防局会议；
4、游泳； 19：
三
业务经理； 9：
13：30-16 ：30
00-2 ：00
3
00-10 ： 00
2、修单位汽车；
10： 00-12 ：00
5月 7日星期
1、去浦东机场接
2、去捷成公司参
3、游泳； 19：
4
四
美国回来的领
观； 13：00-16 ：
00-20 ：00
导； 8： 00-12 ：
00
00
5月 8日星期
1、单位消防工作
2、与主任外出办
3 太太 30 岁生日
五
会议； 8：30-10 ：事； 13：00-16 ：
宴； 18： 00-20 ：
5
30
00
30；
4、游泳； 21：
00-22 ：00
6
5月 9日星期
1、MPA课程； 8： MPA课程； 13：
六
30-11 ： 30
00-16 ：00
7
5月 10日星期
送孩子补****13：
日
00-16 ：00
对上述一周的主要事项进行分析，可以从事项与时间两个方面作基本的分析。
事项分析
事项分析的目的是要了解这一时间段做的主要事情基本情况，进行归类。
序
事项类别
事项
事项数
占记录事
项比重
处理单位一起突发交通事故；
去浦东机场接美国回来的领导；
1
紧急事项
与主任外出办事；
6
27%
修单位汽车；
与主任谈话。
写添置设备的申请报告；
2
重要事项
消防局会议；
3
13%
单位消防工作会议；
室务会议；
业务学****br/>接待捷成公司业务经理；
3
日常事项
去捷成公司参观；
11
50%
MPA课程；
游泳；
送孩子补****br/>4
特别事项
同学聚会；
2
10%
太太 30 岁生日宴。
5 合计 22 通过上表归纳后，可以发现一周事项记录中，日常事项占了

100%
50%，说明大部分时间用于较固定的事项中；紧急事项占

27%，说明此类事项数量占
比重比较大，接近三分之一的记录事项数；重要事项为

13%，说明占的比重比较低；特别事项占

10%。由此分析也可以发现，如果要对时间管理，重
点要放在日常事项和紧急事项两个方面。特别要指出的，本周中的一项重要事项没有完成，要进一步去分析为什么会没有完成的原因。
时间分析
时间分析是对记录的各事项所花费的时间情况进行分析，它是在事项基础上对时间使用的进一步分析，仍以上例为依据进行分析。如果假设全
部时间为 7*16=112 小时，扣除每天自然时间（吃饭等） 7*2=14 小时，每周计算的时间为 98 小时。
占记录事
占全部时
序
事项类别
事项
时间
项比重
间
比重
处理单位一起突发交
通事故；
去浦东机场接美国回
1
紧急事项
来的领导；
小时
%
%
与主任外出办事；
修单位汽车；
与主任谈话。
写添置设备的申请报
2
重要事项
告；
小时
%
%
消防局会议；
单位消防工作会议；
室务会议；