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商学学院院团委委副副书书记记鄢颖颖
千头头万万绪绪的的事事务务
有限限的的时时间间
时间间管管理理
石块块
碎石石
细沙沙
水
铁桶桶
日常常生生活活中中的的各各种种繁繁杂杂事事务务
有限限的的时时间间
急迫
不急迫
重要
Ⅰ(碎石类事务)
·紧急状况
·迫切的问题
·限期完成的会议或工作
Ⅱ(石块类事务)
·准备工作
·预防措施
·计划
·人际关系的建立
·增进自己的能力
不
重要
Ⅲ(细沙类事务)
·造成干扰的事、电话
·某些信件、文件、报告
·某些会议的出席
·许多迫在眉睫的急事
Ⅳ(水类事务)
·忙碌琐碎的事
·广告函件
·浪费时间
·逃避性活动
时间间管管理理象象限限表表
急迫
不急迫
重要
Ⅰ(碎石类事务)
20%—25%
[25%—30%]
Ⅱ(石块类事务)
65%—80%
[15%]
不
重要
Ⅲ(细沙类事务)
15%
[50%—60%]
Ⅳ(水类事务)
Lessthan1%
[2%—3%]
外部影响因素管理(急迫)
执行时被动
自我管理(不急迫)
执行时主动
Ⅰ(碎石类事务)
Ⅱ(石块类事务)
Ⅲ(细沙类事务)
Ⅳ(水类事务)
自我我管管理理型型事事务务具具有有主主动动性性,,因因而而也也具具有有更更大大的的可可控控性性。。把把可可控控性性的的因因素素发发挥挥到到最最大大
明确规规划
围绕目目标有有长期期和短短期的的计划划
注重总总结
减少在在水类类事务务上的的时间间投入入
外部影影响因因素管管理型型事务务虽然然有其其被动动性,,但可可以把把不可可控的的因素素降到到最低低
在自我我管理理上投投入时时间把把第一一象限限事务务转化化成主主动
重要性性的观观点
妥善的的应付付各种种打扰扰
谢谢!!