文档介绍：部门
办公室
编号
页码
第1页,共1页
版本(次)
2003版(第2稿)
工作范围
协助总经理开展各项工作,协调各部门关系,负责公司日常行政工作。
部门分界面
部门职能
协助总经理检查、处理公司阶段性或有关部门的重点工作。
负责审查签发前的文稿。
负责审核公司固定资产的实物管理报表、帐册,审核办公用品的采购与分发。
负责审核公司车辆费用支出。
负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核与管理。
负责审核公司印信的使用。
部门
办公室
编号
页码
第1页,共1页
版本(次)
2003版(第2稿)
部
门
职
责
协助总经理处理日常事务,负责处理总经理授权的其他工作。
负责召集总经理办公会议,完成会议记录;负责办理会议决定的有关事项,或对会议决定的事项进行催办和落实。
负责公司对外接待和会务工作;负责公司外联,协调公司与投资方及其它单位或部门的关系。
负责协调公司内部各部门之间的关系。
负责公司党、工组织管理工作,负责召集有关的会议;
负责公司印章、介绍信、委托授权书和营业执照等证照的使用和保管。
负责起草部门工作的有关文档,负责公司外文资料的翻译工作;
负责公司各类公文、信函的处理和保管。
负责公司文书档案、科技档案、人事档案、图书资料的搜集、整理、保管和利用工作;负责指导、监督、检查各项目的工程资料管理工作。
负责员工的生活福利的采购和分配。
负责编制公司办公设备及办公用品的购置计划;负责公司固定资产、办公用品的采购及领用工作。
负责公司的交通、通讯工具的管理工作。
负责公司办公设备的维护和保养工作。
负责办理员工出国(境)的政审和外事教育工作,负责公司有关外事接待方面的工作。
负责公司安全保卫与保密工作,负责公司文明办公和环境保洁。
完成公司领导交办的其他工作。