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招投标工作流程和工作规范方案.doc

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招标工作流程及工作规范
为进一步规范公司工作程序,提高公司员工的工作质量
和效率,现针对招标工作的特点并结合公司的实际,制定本
规范,请遵照执行。
一、招标工作流程<见附件>
二、工作要求 公室印制标书、发售标书
①标书审定后,业务部门应将招标的有关情况<包括是否邀请公证>通知办公室,办公室应根据开标时间地点联系会议场地。
②标书审定后,业务部门应将标书和发标单位的有关情
况交办公室印制并发售标书,发标时应填购买标书登记表,发标后办公室应将发标情况和标书原件交业务部门,并将发标单位名单录入微机。
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7、技术商务答疑
①发标后,业务部门应组织好现场踏勘<如有必要>,及时认真地解答各投标单位的技术、商务问题。
②技术问题必须询问设计部门后解答,设计部门须出具书面材料;招标文件不明确的商务问题询问业主后解答,已明确的可直接解答。
③答疑文件原则上应以书面形式发各投标单位,书面答
疑材料的校对、审核程序按编制招标文件的程序办理。
8、制定评标细则
土建招标评标细则参照省市有关办法;设备及其他招标根据标书确定的评定标原则采取综合评议或综合评分的办法,综合评分应视不同设备的特点设定不同的分值权重和分值构成,评分所构成的因素应在标书中载明,并要求投标人在投标时提供相应的材料。
9、开评标准备
①开标前,应会同业主确定评委组成,具体原则商业主后定。评委组成中技术经济专家不得少于评委总人数的的2/3。
②开标前,业务部门应准备开评标资料包括标书、唱标表、投标单位登记表、评委登记表、席卡、开评标程序、开标致辞、评标材料<评标原则、纪律、评标办法、技术要求、投标单位名单等>、评分表<投票表>、评标报告等。开标前一天应逐一检查确保无一遗漏,同时检查开标所用设备完好情况,
公证及会议室落实情况。
③项目负责人应布置好参加开评标人员具体工作岗位。
参加人员包括主持人、投标单位登记接受保证金、接受投标
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文件、开标唱标、资料统计、会议记录、会务等。
10、开标、评标
①开标当天,所有参加人员必须提前1小时进入会议地
点并履行岗位职责;
②开评标基本程序为:投标单位登记提交保证金 <公证处> 检查标箱、提交投标文件<提交时间视投标单位情况而 定> 检查保证金提交情况 主持人宣布会议开始  领导致辞  宣布投标单位 开标、<公证处>  验标 唱标  主持人请投标人确认唱标结果畸开标结束、投标人退场  评委进场  评标  宣布<预>中标结果
③土建标先开评技术标,后开商务标同时宣布<预>中标结果。
④主持人应根据会议程序组织好开评标会议,充分把握
会议节奏,调节会议气氛,处理突发事件时应充分征求主任
委员及其他评委的意见。自始至终在会议现场。
⑤会议记录人员<办公室>应详实地记录会议内容,尤其是评委的发言要领.同时做好评委登记和投标文件正本及情况,
公证及会议室落实情况。
③项目负责人应布置好参加开评标人员具体工作岗位。
参加人员包括主持人、投标单位登记接受保证金、接受投标
文件、开标唱标、资料统计、会议记录、会务等.
10、开标、评标
①开标当天,所有参加人员必须提前1