文档介绍：采购管理系统日常业务处理

一、请购
采购请购是指企业内部向采购部门提出采购申请,或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单。请购是采购业务处理的起点,用于描述和生成采购的需求,如采购什么货物、采购多少、何时使用、谁用等内容;同时,也可为采购订单提供建议内容,如建议供应商、建议订货日期等。
操作要点:
1. 在目录区树型列表中选择“业务/请购/请购单”,进入采购请购单界面,如图7-11所示。
:业务类型、采购类型、单据日期、部门、业务员、存货编码、供货单位、项目编码;单据日期、存货编码、数量、供货单位为必填栏目;税率默认为17,可修改,0≤税率<100,一张单据中可以有不同的税率;根据存货编码,系统带入存货名称、规格型号、存货自定义项等栏目。
、删除、审核、弃审、关闭、打开。已审核未关闭的请购单可以参照生成采购订单,或比价生成采购订单。
4.“制单人”、“审核人”、“关闭人”栏目分别在单据保存、审核、关闭时,自动带入当前操作员。
故障:某存货已建立存货档案且已录入期初余额,但是录入请购单时却无法参照输入该存货。
诊断:无法参照的原因之一是该存货不具有“外购”的属性,原因之二是该存货已停用。
解决方法:在该存货档案的“基本”页中将存货属性“外购”选中;若误设了停用日期,可在存货档案的“其他”页中将停用日期栏设为空。
二、订单
采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等,主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货,什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。它可以是企业采购合同中关于货物的明细内容,也可以是一种订货的口头协议。通过采购订单的管理,可以帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。
操作要点:
1. 在目录区树型列表中选择“业务/订货/采购订单”,进入采购订单界面,如图7-12所示。
,也可以参照请购单、销售订单、采购计划生成;直运采购订单必须参照直运销售订单生成。
、删除、审核、弃审、变更、关闭、打开。已审核未关闭的采购订单可以参照生成采购到货单、采购入库单、采购发票。
,可能因为意外情况而需要修改业务,此时用订单变更功能实现,变更后即生效不必再次审核,即状态依然为“已审核”。