文档介绍：企业资源计划(ERP)
西安财经学院信息学院经济信息系
姚树俊
课时: 36学时
教材:《》电子工业出版社罗鸿等
参考教材:《ERP从内部集成起步》电子工业出版社陈启申
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采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料(或外加工件)。采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。
在信息化管理模式下,采购作业重点的变化,如何降低采购成本,如何选择供应商等是采购管理的重点内容。
采购管理
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人工费
材料费
间接费
库存值
应收帐
现金
销售收入
销售收入
销售收入
成本
固定资产
流动资产
毛利润
资金周转数
销售利润率
资本收益率
资
产
1 100 000
2 300 000
1 200 000
500 000
(2 185 000)
(475 000)
300 000
300 000
1
2
3
8
9
10
1 + 2 + 3
4
5
4 - 5
12
11
总资产
6
4
4
13
11 + 12
7
14
15
5 000 000
5 000 000
5 000 000
2 900 000
1 100 000
4 000 000
400 000
8%
(%)
()
10%
(13%)
4 600 000
8 + 9 + 10
(4 485 000)
(1 075 000)
4 13
÷
6 4
÷
7 14
x
(515 000)
(3 975 000)
采购成本与资本收益率的关系
成
本
材料费和库存值下降5%,资本收益率提高30%
采购管理
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谁影响产品成本
设计
采购
工艺
影响顺序
1 设计(~ 75%)
2 工艺(~ 20%)
3 采购(~ 5%)
费用顺序
1 采购(60 - 80%)
2 工艺(35 - 40%)
3 设计(5 - 10%
设计
采购
工艺
采购管理
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采购管理系统:
是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统.
对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
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采购管理系统的主要特点
灵活的业务流程处理
系统预置现购、赊购、直运采购、受托入库采购四种采购处理流程.
采购流程清晰,单据之间可分可合,单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一,可以方便灵活地处理采购业务.
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严密的业务控制
采购管理系统提供采购价格管理、供应商供货信息等多方面的内部控制手段,从而保证企业进行规范化的运作以及相关业务政策强有力的执行。
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丰富的采购管理信息
采购系统在各个业务环节提供了相应的辅助信息供具体的业务人员进行查询:
如在采购订单上可以查询即时库存、可用量、采购价格、历史采购价格、供应商应付款等多种业务信息。
系统提供了丰富的管理报表。
如供应商供货 ABC 分析、采购价格分析、材料采购结构 ABC分析、订单 ABC 分析等,主要辅助中层管理人员进行决策。
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良好的扩展性
采购管理系统考虑到企业中个性化管理,提供了采购主数据(供应商、物料等)的自定义、单据自定义、业务流程自定义、报表自定义、套打自定义等多种定制功能,从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制,以满足企业的个性化需求。
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采购子系统业务处理流程图
与客户结算
由MRP生成
仓库
部门
采购
部门
供应商
财务
部门
订单
管理
结算
管理
收货
管理
采购
计划
用款计划
供应商
管理
送货
下单
采购管理