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文档介绍

文档介绍:-
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密 封 线 内 z.
合同管理
工程合同、分包合同、采购合同等的管理原则和要求
工程合同由公司工程管理部统一组织实施、合同由营销部统一管理。其中:设计分包合同由设计经理提出申请,公司方案控制部组织对外签订;设备采购合同由设计经理组织请购单交付采购经理,根据公司规定由采购部组织招、议标采购,签订合同后分别交采购部、财务部及本工程部备案;涉及各事业部及工业炉公司、软件公司的设备采购由各自技术负责、工程部采购经理组织商务评审、工程部综合评审,采购部、财务部及本工程部备案;施工合同根据施工工程量划分标段,由施工经理根据本工程部有关规定组织招议标,确定中标方后,签订合同,交工程管理部、财务部及本工程工程部备案。
  合同执行情况的报告要求
设计分包合同的执行状况及应付款额,由方案控制部按公司管理规定,统一实施并在每月25日前按月报告工程经理;设备采购合同则由采购工程师按监制、催交、检验、发货验收程序,每月25日前按月提交设备合同本月实际支付款额、下月方案付出款额及设备制作实际进展报告给采购经理,并由其汇总上报工程经理;施工合同则在每月25日前按月提交监理签认后的**工程量及进度款申请书,交施工经理调整汇总提交业主的同时报工程经理。
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工程文件资料的管理
a) 本工程文件资料管理应遵循公司"质量、环境、职业安康平安管理体系"文件的要求;
b) 本工程文件资料编码规定要求:
工程资料由工程秘书负责管理,具体内容见工程部"管理制度"中"文件编码管理方法"、"资料传递工作程序"和"信息管理规定"等。
c) 工程对外主要可交付成果文件的交付时间、方式和数量〔提交业主局部〕
详见总承包投标技术附件"附件8-双方资料提交"
保密及考前须知
根据公司规定和工程合同要求:牵涉公司及供货商专利、专有技术的资料〔图纸、说明文字等〕,未经信息网络中心及公司有关领导批准、严禁以任何方式向外传递。对初步设计、操作使用维护说明〔非专利、专用技术的设备局部〕除按合同规定发送规定数量的纸质文档外,发送电子文档必须报经设计经理或工程经理批准并加密处理〔即,以PDF或TIF格式文档发送〕。
工程控制
工程进度控制
本工程各级进度方案的编制原则、要求及方案发布的时间安排
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本工程进度分四级〔公司、工程管理部门、工程部和专业室〕方案管理:
工程总进度方案:根据工程合同及其对工程进度的要求,由进度控制工程师编制;合同生效后5周预发表,8周后正式发表;
工程设计进度方案:由设计经理根据工程总进度方案、工程施工进度方案编制,合同生效后6周预发表,9周后正式发表;
施工进度方案: 由施工经理根据工程总进度方案编制,合同生效后7周预发表,9周后发表初版,施工前2-5周发布正式版;
采购进度方案:由采购经理根据工程总进度方案、工程设计进度方案、工程施工进度方案编制,合同生效后4-8周预发表,9周后正式发表;
试运行进度方案:由试运行经理根据工程总进度方案、工程施工进度方案编制,调试试运行前5周发布;
进度方案控制点说明
设计要求在2011年5月30日前全部完毕;长制造周期的设备及配套件的订货要在2011年3月30日前完成,其余主要设备在2011年4月30日前完成订货,零星设备在2011年6月30日完成订货;施工招标应在2011年2月25日前完毕,施工单位应在2011年3月5日前进场。本高炉工程共分为23个子项,各子项具体实施进度详见网络进度表。
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工程费用控制
费用控制原则
本工程为闭口总承包,工程费用严格控制在方案部下达"工