文档介绍：HR 工具-文本范例

人员招募作业办法

第一条目的
本公司为提升本公司人力资源之高度运用,以达适才适任之目的,特订定本办法。

第二条适用范围
一、凡有关本公司人员之聘雇任用均适用之。
第三条人员类别
一、正式人员-长期性工作、固定工时者
(一)全职人员-每天工作满九小时(含一小时中午休息时间),并享有公司福利。
(二)兼职人员-每周工作满十二小时(即非每天及固定时间上班者),并享有公司部份福利。
二、临时人员-临时性工作、且六个月内完成工作者,不享有公司福利,且不享有遣散费制度。
第四条作业程序
一、新聘任用人员及薪资预估
(一)各部门年度经营计划需提报人员编制及预估薪资,经核决权限核准,送交人事行政部,
作为下年度各部门人员招募之依据,以达人员及薪资控管。
二、人员征募申请
(一)由需求部门填写「人员征募申请表」(附表一),依核决权限送签。
(二)人事行政部依核准之「人员征募申请表」内容,刊登征人启示。
(三)临时人员召募由需求部门填写「临时人员申请表」(附表二),依核决权限送签。
三、面试作业处理
(一)由人事行政部将所收到之应征书面数据,进行初步资格审核,再汇整合格应征数据,交
需求部门审核并筛选应征者后,即由人事行政部代为安排面试时间。
(二)理级以上主管得试其需要,由人力中介公司(head hunter)代为中介适当人选。用人部
门须于「人员征募申请表」注明是否采此方式进行征募,人事行政部依据用人部门需求
与人力中介公司联络相关中介事宜。
(三)应征人员至公司面试,得由人事行政部负责接待应征者。
仅供参考
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(四)用人部门主管负责「初试」,并将初试结果纪录于「面试核定表」(附表三)。
(五)通过初试之应征者,得由人事行政部予以面谈,简介本公司福利制度及安排复试事宜,
未面谈者亦应由人事行政部电话洽谈后,安排复试事宜。
(六)由权责主管负责「复试」及确认任用条件,并将复试结果纪录于「面试核定表」及「新
进人员任用表」(附表四),于面试次日由人事行政部会签后。人事行政部需审核职等、
职级及薪资结构并与面试主管确认,将「新进人员任用表」依核决权限送签。
四、通知作业
(一) 录用后由人事行政部负责联络及确认到职日期;透过人力中介公司招募人员者,决定
录用后由人事行政部负责通知应征者及中介公司。
(二) 人事行政部依据已签核之「新进人员任用表」,寄发录取「通知书」或「聘雇契约书」
及相关附件,依据「员工任用管理办法」通知录用者报到。
(三) 应征者面试审核不合格者,除非应征者要求,原则上不另行书面通知,并将应征者相
关资料归档存查 2 个月,2 个月后即予以销毁。
(四) 透过人力中介公司招募,由人事行政部负责中介请款(中介顾问费用)相关事宜,若
试用期间发现不符公司要求拟不继续任用之情事,用人部门应立即通知人事行政部处
理(含通知人力中介公司等)。
五、任用资格限制
凡有以下情事之一者,不得雇用为本公司员工:
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,而未谕知缓刑或未准易科罚金,尚未结案者。
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