文档介绍：战略采购管理流程
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流程图
流程概况
流程目的
明确战略采购的操作程序及方法,确保符合公司规定及提高采购效率,降低采购成本。
流程范围
选择战略采购方式实施的材料、设备、工程服务的采购。
定义
战略供方及战略采购:指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的,与若干家供方签署协议,约定向我方提供产品及服务范围,在一定时期内直接向其进行采购。
定点战略采购:签定战略采购协议的采购过程。
流程主导部门
集团:运营管理部(主导)、招标委员会、风险控制部、财务资金部、产品研发部、战略及品牌经营部
城市公司:造价采购部、设计部、工程部、客户服务部、营销策划部
部门
流程中职责
集团总裁
审批战略采购定标结果
审批战略采购协议
集团招标委员会
审批战略采购招标发展计划
审批战略采购评价标准
审批战略采购招标总体计划
推荐战略采购供方信息
对参与设备/材料供方信息资格审查,并划分考察供方名单
参与战略采购供方考察
审批战略采购技术入围单位
会签战略采购技术标书
参与战略采购投标答疑
参与战略采购开标、评标
确定战略采购技术入围单位,进行经济标评议并初定定定标结果,经过经济谈判后确定中标单位。
集团分管副总裁
审核战略采购招标发展计划
审核战略采购评价标准
审核战略采购招标总体计划
参加战略采购供方考察
审核战略采购招标文件
审核战略采购协议
审批战略采购效果评价
集团风险控制部
审核战略采购协议
集团财务资金部
审核战略采购协议
集团产品研发部
参与战略采购评价标准
参与编写战略采购标书
集团战略及品牌营销部
参与战略采购评价标准
参与编写战略采购标书
集团运营管理部
编制战略采购招标发展计划
编制战略采购招标总体计划
制定战略采购评价标准
发布战略采购招标信息
收集供方信息
组织战略采购供方考察
组织推荐入围单位
编写战略采购招标文件
发放战略采购招标文件
组织战略采购投标答疑
组织战略采购开标评标工作
发送中标单位通知书,并调整《采购方式分判作业指引》
拟定战略采购协议
签定战略采购协议并内部通告战略采购产品
组织战略采购效果评价
更新维护战略合作伙伴并公布
城市公司工程部
参加战略采购效果评价
城市公司造价采购部
参加战略采购效果评价
城市公司设计部
参加战略采购效果评价
城市公司客户服务部
参加战略采购效果评价
城市公司营销策划部
参加战略采购效果评价
工作程序
战略采购招标计划制定
集团运营管理部于集团年度经营计划编制期间,根据公司战略规划和下一年度业务重点,根据《采购方式分判作业指引》编制《战略采购招标发展计划》,对战略采购作出界定。经集团分管副总裁审核,由集团招标委员会审批后编制《战略采购招标总体计划》,作为年度部门工作计划的部分内容提交集团分管副总裁审核,由集团招标委员会审批。集团运营管理部根据《战略采购招标总体计划》细化形成《战略采购招标单项计划》,呈集团分管副总裁审核,集团招标委员会审批后执行。
集团招标委员会成员由集团总裁指定,签发《招标小组成员名单》。一般由集团总裁作为集团招标委员会组长,也可由集团总裁指定人员担任。
各计划内容:
名称
战略采购招标计划
包括内容
下一年度战略采购的发展范围
下一年度战略采购的适用范围
名称
战略采购招标计划
包括内容
战略采购招标时间
战略合作协议签定时间
名称
战略采购招标单项计划
包括内容
收集供方资格计划完成时间
供方资格审查计划完成时间
编制招标文件计划完成时间
标前审核计划完成时间
发放标书计划完成时间
投标答疑计划完成时间
评标及定标计划完成时间
发送中标通知书计划完成时间
拟定战略采购协议计划完成时间
签订战略采购协议计划完成时间
制定战略采购评价标准
《战略采购招标单项计划》审批的同时,集团运营管理部组织集团产品研发部、战略及品牌营销部编制《战略采购评价标准》。
集团分管副总裁审核《战略采购评价标准》后,与《战略采购招标单项计划》交集团招标委员会审批后执行。
供方信息收集
发布招标信息:根据《战略采购招标总体计划》,细化各项目招标进程形成《战略采购招标单项计划》,资格审查截止日期15天前,集团运营管理部安排在政府招标办、公司网站或以其他方式发布招标公告。招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。
投标意向单位资料的收集:集团运营管理部通过招标公告、供方信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。应保证投标