文档介绍：目录
第一章、总则·········································(2)
第二章、组织机构和职责······························(3)
第三章、工作准则····································(6)
第四章、采购人员职业规范···························(8)
第五章、附则········································(9)
第一章总则
第一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。
第二条:本制度中所称“公司”是指江苏新动力(沭阳)热电有限公司。
第三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。
第四条:材料(设备)采购工作商务部分由采购部门负责;技术部分由工程部负责。
第五条:本制度所称采购人员包括公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。
第六条:材料(设备)采购的具体流程:
(1)、使用部门提请需采购物品的采购申请单,经其部门经理及总经理批准签字后转交至采购部门,由采购部门选取询价或招标的方式制定采购方案,经总经理审批后进入实际采购程序。
(2)、采购部门负责供应商的选择,合同条款的谈判,付款申请、索赔、采购档案的建立,市场信息的收集。同时,与供方联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及确认售后服务事宜。
(3)、采购过程中发生变化时,需求部门应出具采购变更申请由主管领导签字确认后交采购部执行。
第七条:原则上单宗采购总额预计 40 万以上(含)实行公开招标,单宗采购总额预计1万以上(含)40 万以下(不含)实行邀请招标。1万以下(不含)实行现场购买。特殊情况除外。
第八条:本制度由总则、组织机构和职责、工作准则、采购人员职业规范、附则五部分组成。
第二章组织机构和职责
第九条:材料(设备)采购组织架构:
公司材料(设备)采购领导小组
公司采购部(工程部)
采购人员
第十条:公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成,公司总经理任组长,其它人员为组员。
第十一条:公司监事会和公司审计部有权对公司、采购及采购招标工作进行监督和指导。
第十二条:公司材料(设备)采购领导小组职责:
⑴、对公司及所有采购工作实施指导和管理;
⑵、依据公司采购部(工程部)提供的报告确定长期战略合作伙伴;
⑶、负责对材料(设备)采购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定;
⑷、对公司材料(设备)采购招标工作实施监督;
⑸负责对采购部(工程部)提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定;
⑹、对采购部(工程部)上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复;
⑺、监督采购部(工程部)的运行方式、工作方法及相关文件下发;
⑻、其他必须由公司材料(设备)采购领导小组完成的工作。
第十三条:公司采购部(工程部)职责:
⑴、监督《材料(设备)采购管理制度》的执行情况。
⑵