文档介绍：物资设备管理制度培训
二零一一年四月二十日
中铁一局集团渝利铁路工程项目经理部
宗叶辉
目录
中粮生化能源(公主岭)有限公司
一、目的及适用范围
二、基本采购流程
三、采购计划的类型
四、采购计划的要求
五、采购计划的审批
六、采购原则
七、标书的审核及中标通知书的下发
八、合同的拟定及会签
九、入库
十、保管
十一、出库
十二、物资盘点
十三、材料物资存储的管理组织机构
十四、仓储人员的工作纪律
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一、目的及适用范围
中粮生化能源(公主岭)有限公司
为规范采购行为,加强物资管理,通过有效管理,使各种物资能得到充分的、合理的使用,避免浪费,降低成本,保证质量,特制订本制度。
本制度适用于对采购物资及设备出入库的控制及保管。
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二、基本采购流程
中粮生化能源(公主岭)有限公司
采购流程图
部门申请计划计划审批招标采购草拟合同合同会签
比价采购
实施采购
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三、采购计划的类型
中粮生化能源(公主岭)有限公司
1、设备采购计划:填写固定资产申购单
2、材料采购:填写材料计划,要求分类填写
包装材料采购计划
辅助材料采购计划
备品备件采购计划
劳动保护用品采购计划
油料采购计划
玉米采购计划
原煤采购计划
注:玉米采购计划、原煤采购计划由供应部依据全年需要量及库存情况,制定月份采购计划。其他采购计划由各使用部门提请,其中备件采购计划要依据备件的二级分类提请。
3、办公用品采购计划:填写办公用品申购单。
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四、采购计划的要求
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1、采购计划由使用部门专业技术员或专业工程师编制,填写前应到仓库认真核实,核查所用材料物资或者可能替代物资的数量与质量等情况,尽量保证优先使用库存材料物资。库管员应配合使用部门核对账目,对库内缺少的,计划编制人员要根据实际使用情况填写材料计划申请表(一式五份---),并由库管员进行签字核实。
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四、采购计划的要求
中粮生化能源(公主岭)有限公司
2、填写物资采购计划表必须写清以下条款:物资名称、型号规格(或附图纸)、采购数量、所属设备,并写出材料物资到库的最迟时间,一般情况计划提出后不少于五个工作日,如有要求的写出材料物资厂家。采购人员对采购周期负责,确保材料物资按时到库。提计划人员所填材料物资型号必须准确无误,采购数量合理,保证采购材料物资的正确性。
3、采购计划每月提一次至两次。特殊情况需经部门经理批准后,可提临时计划。
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五、采购计划的审批
中粮生化能源(公主岭)有限公司
1、月份采购计划,由供应部依据各部门上报的采购计划进行汇总,报公司常务副总经理审批并同时报事业部主管领导。
2、设备采购计划,要求填写固定资产申购单,具体审批程序如下表(后附表格)
3、材料采购计划,由专业技术员或专业工程师对提请材料物资的准确性负责,经部门经理审核后,报公司总工程师或主管副总审批,审批后将计划申请表交采购部采购员一份执行采购。具体审批程序如下表(后附表格)
4、办公用品采购计划,由各部门经办人员填写,经部门经理审核后,报公司主管副总审批。
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固定资产申购单
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物资材料采购计划表
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