文档介绍：第七章电子化采购管理
★传统采购的弊端
★电子化采购的含义及流程
★电子化采购的主要优势
★电子化采购的策略
★电子化采购系统
★政府电子化采购
一、传统采购的弊端
1、采购的涵义
采购是企业为了进行正常的生产、服务和运营,而向外界购买产品和服务的行为。
直接采购是指与企业生产直接相关的原材料、零部件、生产设备等的采购。
间接采购指的是企业日常用品和服务的采购,包括通信、资本性设备、计算机硬件和软件、广告、办公用品、差旅和娱乐性支出、办公设备、设备维修和维护、日常经营性商品等。
一、传统采购的弊端
2、传统采购的弊端
(1)采购成本居高不下;
(2)采购周期冗长;
(3)采购信息缺乏沟通与共享;
(4)采购文档处理费时费力;
一、传统采购的弊端
2、传统采购的弊端
(5)库存积压和物资短缺并存;
(6)采购范围受地理局限;
(7)采购环节监控困难;
(8)采购招标往往流于形式。
二、电子化采购的含义及流程
1、含义
开展电子化采购的企业在网络上公布所需的产品或服务的内容,供相应的供应商选择;采购企业通过电子目录了解供应商的产品信息;通过比较选择合适的供应商,然后下订单并开展后续的采购管理工作。
二、电子化采购的含义及流程
2、流程
(1)填写订购单;
(2)审核订购单;
(3)联系供应商;
(4)选择供应商;
(5)采购结算。
三、电子化采购的主要优势
1、显著降低采购成本;
2、有效提高采购效率;
3、获得采购主动权;
4、优化采购管理;
三、电子化采购的主要优势
5、保证采购质量;
6、增加交易的透明度;
7、加强供求双方之间的业务联系;
8、适应电子商务发展大潮。
四、电子化采购系统
1、采购申请模块
(1)接受生产部门和关键原材料供应部门提交的采购申请;
(2)接受企业ERP系统自动提交的原材料采购申请;
(3)接受管理人员、后勤服务人员提出的采购低值易耗品、电脑软硬件或服务方面的申请等。
四、电子化采购系统
2、采购审批模块
对不同的采购申请给出不同的处理结果。
3、采购管理模块
对各类订单实现自动化管理。