文档介绍：利用 Excel 2007 数据透视表进行多角度销售分析
图 166-1 展示的“销售数据”工作表中记录了某公司一定时期内的销售及成本明细数据。

图 166-1 销售数据明细表
面对这样一个庞大的数据列表进行分析,首先需要创建动态的数据透视表并通过对数据透视
表的重新布局得到按“销售月份”、“销售部门”、“销售人员”等不同角度的分类汇总分析表,再
通过不同的数据透视表生成相应的数据透视图得到一系列的详细分析报表,具体步骤为:
步骤 1 在 D 盘根目录下新建一个 Excel 工作簿,将其命名为“”,
打开该工作簿。将 Sheet1 工作表改名为“销售分析”,然后删除其余的工作表。
步骤 2 在“数据”选项卡中单击“现有连接”按钮,弹出“现有连接”对话框,单击“浏
览更多(B)”按钮,打开“选取数据源”对话框,如图 166-2 所示:
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图 166-2 激活“选取数据源”对话框
步骤 3 在“选取数据源”对话框中,单击“查找范围”下拉按钮,选择要导入的目标文
件的所在路径,鼠标双击“”,打开“选择表格”对话框,如图 166-3
所示:

图 166-3 选取数据源
步骤 4 保留“选择表格”对话框中对名称的默认选择,单击“确定”按钮,激活“导入
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数据”对话框,单击“数据透视表(P)”选项按钮,指定数据透视表的位置为现有工作表的“$A$3”,
单击“确定”按钮生成一张空的数据透视表,如图 166-4 所示:

图 166-4 生成空的数据透视表
步骤 5 设置数据透视表字段,并在数据透视表中插入计算字段“毛利”,计算公式为“毛
利=金额-成本”,如图 166-5 所示:

图 166-5 按销售月份汇总的数据透视表
步骤 6 选中数据透视表中的任意单元格(如 B8),在“数据透视表工具”的“选项”选项
卡中单击“数据透视图”按钮,在弹出的“插入图表”对话框中选择“折线图”选项卡中的“折
线图”图表类型,单击”确定“按钮创建数据透视图,数据透视图进行格式美化后如图 166-6
所示:
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图 166-6 按月份的收入及成本利润走势分析图
步骤 7 复制图 166-5 所示的数据透视表,对数据透视表重新布局