文档介绍：第三节采购管理组织与采购者素质
一、采购管理组织含义及功能

“组织”通常有两种含义:
是指作为实体本身的组织,即按照一定的目标、任务和形式建立起来的社会集体,如企业、政府、大学、医院等;
是指管理的组织职能,即通过组织机构的建立运行和变革机制,以实现组织资源的优化配置,完成组织任务和实现组织目标。
采购管理组织的定义:
采购管理组织是指为了完成企业的采购任务,实现保证生产经营活动顺利进行,由采购人员按照一定的规则,建立的一种采购团队。

(1)凝聚功能
采购组织要发挥其凝聚功能,必须做到:明确采购目标及任务;良好的人际关系与群体意识;采购组织中领导的导向作用。
(2)协调功能
是组织内部的纵向、横向关系的协调;
是组织与环境关系的协调。
(3)制约功能
(4)激励功能
二、采购管理组织设计的原则

组织目标应具备如下特征:社会性;共同性;清晰性;层次性;参与性。

防止出现“有事无人做”、“有人无事做”的现象。

有责无权,责任难以落实
有权无责,就会滥用职权
组织设计是指对组织结构、部门构成、职责权利及其相互关系等组织问题进行的系统规划。
一般企业采购管理组织结构类型可以分成:直线制、直线职能制、事业部制和矩阵制几种类型。
三、采购管理组织基本类型

是由一个上级直接命令指挥多个下级
的一种组织结构形式。
优点:1)加强管理控制的强度; 2)加强管理责任的强度; 3)实现有效交流沟通,使管理更贴切现实; 4)实现个性化管理。
直线制的一个根本的弱点,就是受管理者本人能力、控制幅度的限制。、
适用范围:适合于小型企业,或者小单位的管理,实行的是家长式的管理。作为一种基本单元,广泛应用于各种组织结构形式。

定义:直线职能制就是在直线制的基础上,再加上相应的职能管理部门,帮助采购经理决策,承担管理职能的组织结构。
克服原来直线制管理者受个人
能力限制而管理不宽、不大、
不深入的缺点,能在职能人员
的协助下,可以对下级管理得
更宽、更细、更深入。
适用于任何大型的、复杂的
管理系统。

采购事业部制又称分权结构或部门化结构。
一种集中化与分散化相结合的组织结构。
各事业部实行的是集中化采购,而从总公司的角度分析则实行的是分散化采购,即将采购权分散到各事业部。
适用范围:主要适用于采购规模大及多品种、需求复杂、市场多变的企业采购。

矩阵制是一种临时性联合组织机构。它是围绕给定的任务(一般是临时性的)由各个方面的人临时组合起来的一个组织机构。
突破了一名采购人员只受一个主管领导的管理原则,而是同时接收两个部门的领导。