文档介绍：高水平国际会议申请及报销流程
申请流程
1、带身份证、户口卡(公安处),邀请函(中英文)到西安市公安局出入境接待大厅办
理护照(位于科技路 2 号(西斜七路十字西南角)市公安局交通管理指挥中心大楼,
87275934)。
2、填写“西安交通大学博士生国际访学计划”1、“研究生短期出国协议” 2(一式三份)、
“西安交通大学学生出访审批表” 3(1、2:研究生院主页下载,3:国际处主页下载)。
学院、导师签署意见,加盖单位公章。
3、提交申请材料:
1)“西安交通大学博士生国际访学计划”、邀请信复印件、论文首页、“研究生短期出国
协议”、“西安交通大学学生出访审批表”交邓老师(主楼 1309 办公室);;
2) 带一份中英文邀请函和研究生院已签字的“西安交通大学学生出访审批表”,交国际
处出入境办办理。由国际处审批,主管校领导签发后,国际处出具“西安交通大学出国、
赴港澳任务批件”。申请人至国际处出入境办领取(出国批件必须在出国之前办理)。
4、带签证要求材料到大使馆申请签证。最好提供研究生身份证明(学院办理)及资助
证明( 需出示出国批件, A4 纸打印, 交邓老师审核盖章。下载地址:
:8083/gs/jsp/?method=listnotice&LB=zlxz&depid=003 )。
5、办理借款手续:需先预定机票,取得机票相关信息(如:价格、转账信息)后,至
研究生院申请(主楼 1309 办公室,需附出国批件复印件、签证),再到 2 楼财务大厅继
续办理借款手续。借款范围:往返国际旅费,会议期间住宿费(以邀请信时间为准)。
需附:出国批件原件/复印件、签证复印件、中英文邀请信复印件。