文档介绍：高水平国际会议申请及报销流程
申请流程
1、带上身份证、户口卡(公安处),邀请函(中英文)到西安市公安局(南门612公共汽车)办理护照,护照大约需要三周时间,护照费用大约200元,如果在公安局照护照相,约40-60元。
2、填写“ HYPERLINK "./manager/upload/xiazai/" 西安交通大学博士生国际访学计划”1、“ HYPERLINK "./manager/upload/xiazai/" 研究生短期出国协议”(一式三份)2、“ HYPERLINK "" 西安交通大学学生出访审批表” 3(1、2:研究生院主页下载,3:国际处主页下载)。经导师和学院领导签字、盖章后,将“西安交通大学博士生国际访学计划”、“研究生短期出国协议”、中英文会议邀请函、会议论文交学院主管博士的老师。老师审核盖学院章子后交给研究生院培养办邓老师。
3、带上已经在院里签字盖章的“研究生短期出国协议”、“西安交通大学学生出访审批表”到研究生院审核盖章,其中,“ HYPERLINK "./manager/upload/xiazai/" 西安交通大学博士生国际访学计划”交培养办邓老师,“研究生短期出国协议”、“ HYPERLINK "" 西安交通大学学生出访审批表”交创新办阎老师。然后带着两份中英文邀请函和“西安交通大学学生出访审批表”交到科技处仙老师处办理“西安交通大学出国、赴港澳任务批件”(出国批件必须在出国之前办理)。
4、带出国批件及研究生院邓老师给的经费本到主楼2楼财务处李琳老师处办理借款。
5、带着护照及邀请函到大使馆申请签证,最好在研究生院出具一个英文的研究生身份证明及资助证明,此外准备一些资料来说明你不会滞留不归。
6、购买往返机票及预定酒店,其中机票费用必须是财务处预支,以支票的形式支付,酒店每人每日不得超过90美元,提前在网上预定