文档介绍：新闻发布会策划方案2014
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6
策划组
稿件撰写
宣传资料的准备
2人
待定
7
接待组
协调人
会场接待工作
1人
待定
讲台的布置
会场组
会议外场的布置
会场组
物品准备
会场饮料、酒水、水果、茶点
后勤组
礼品、宣传品和资料袋
后勤组
办公用品如笔、
后勤组
- 15 -
签到本、桌牌
会议物品、资料的运输、保管
后勤组
礼仪绶带、花篮定制
后勤组
嘉宾胸花定制
后勤组
背景音乐、宣传片的选定
后勤组
背景板、条幅定制
后勤组
项目培训中心铜牌设计、制作
后勤组
- 16 -
会议资料
会议议程讨论、拟制
策划组
领导讲话稿件编写
策划组
宣传资料编写、拟制
策划组
媒体投放资料的准备
策划组
嘉宾邀请函设计、制作、发送
公关组
电子文档
来宾签到表设计、制作、打印
公关组
主持人台词的编写
策划组
- 17 -
宣传资料的印刷
后勤组
组织协调
会议策划方案的审核与决策
决策组
拟订邀请嘉宾名单
公关组
向被邀请嘉宾发放邀请函
公关组
电话确认嘉宾的出席情况
公关组
新闻媒体的前期沟通与邀请
公关组
新闻媒体记者现场
会场组
- 19 -
专访协调
确定出席会议嘉宾和企业名单
决策组
确定出席会议新闻单位名单
决策组
会议现场活动协调
会场组
领导贵宾午餐的安排
后勤组
车辆的调度
后勤组
工作人员交通的安排
后勤组
- 19 -
会务现场
来宾接待工作指引和规范
接待组
临时停车位的预备、引导
接待组
会场签到
接待组
礼仪小姐负责为嘉宾配戴胸花
接待组
资料、饮用水和礼品分发
接待组
来宾引领
接待组
现场酒水、饮料的供给
接待组
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现场摄像、拍照的跟进
会场组
音响等设备使用效果的保障
会场组
电视、投影仪等设备的使用
会场组
会议预算
（一）公关费用预算支出
支出款项事由
收款单位
收款人
费用（元）
备注
会场租用费
宣传资料费
新闻媒体公关费用
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领导贵宾午餐费用
合计
（二）临时协作人员（此项如有外包）工资支出
名称
数量
工作时（天）
单价
费用 （元）
备注
司仪
主持人
摄像
其他人员
合计
- 22 -
（三）辅助材料费用支出（礼仪用品尽量租赁，低值易耗品应有备品）
名称
需求数量
订购/租赁/自备
单价
费用 （元）
备注
邀请函 
条幅
摄像器材
照相器材
嘉宾胸花
贵宾姓名桌牌
主席台
背景板
会场
宣传告示牌
酒店正大门
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礼仪绶带
礼仪花篮
鲜花
讲台，签到台
酒水、饮料
水果、茶点
礼品、资料袋
接送车辆
- 24 -
合计
附件
（一）新闻发布会文案清