文档介绍：材料(设备)采购管理制度
第一章总则
第一条:为了规范学校的采购行为,兼顾质量和成本,在保证学校开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。
第二条:本制度中所称“学校”是指荣盛房地产发展股份有限学校,“分校”是指荣盛房地产发展股份有限学校派出之无独立法人资格的区域性学校。
第三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。
第四条:分校设有采购部的,材料(设备)采购工作由采购部门负责;分校未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜。
第五条:本制度所称采购人员包括学校采购管理中心人员、各分校采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。
第六条:材料(设备)采购的具体流程和细则在《材料(设备)采购实施细则》中予以明确。
第七条:单宗采购总额预计 300 万以上(含)或统一采购能够获得较优惠的材料(设备)由学校采购管理中心实施采购工作,单宗采购总额预计 300 万以下(不含)由分校实施采购工作。
第七条:本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。
第二章组织机构和职责
第八条:材料(设备)采购组织架构:
学校材料(设备)采购领导小组
学校采购管理中心
分校材料(设备)采购领导小组
分校采购部(工程部)
专职采购人员
第九条:学校材料(设备)采购领导小组由学校总经理、生产副总经理、学校财务总监、工程部经理等组成,学校总经理任组长,其它人员为组员。
第十条:分校材料(设备)采购领导小组由分校经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成;分校经理任组长,其它人员为组员。
第十一条:学校监事会和学校审计部有权对学校、分校采购及采购招标工作进行监督和指导。
第十二条:学校材料(设备)采购领导小组职责:
⑴、对学校及分校所有采购工作实施指导和管理;
⑵、依据材料(设备)采购管理中心提供的报告确定长期战略合作伙伴;
⑶、负责对分校权限之外的材料(设备)采购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定;
⑷、对分校权限之外的材料(设备)采购招标工作实施监督;
⑸负责对采购管理中心提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定;
⑹、对采购管理中心上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复;
⑺、监督采购管理中心的运行方式、工作方法及相关文件下发;
⑻、其他必须由学校材料(设备)采购领导小组完成的工作。
第十三条:分校材料(设备)采购领导小组职责
⑴、对分校的材料(设备)采购工作实施指导和管理;
⑵、对分校采购人员所上报的《招标主持人请购单》做出批复;
⑶、分校权限内的招标采购工作的监督和实施;
⑷、委派专职的采购人员和具体的材料(设备)采购领导小组采购招标主持人;
⑸、对分校权限范围内的材料(设备)采购招标形式、正式投标人、招标文件及定购合同的初步评审;
⑹、对分校采购人员所上报的文件和报告做出批示;
⑺、对分校采购人员的工作情况进行考核评定;
(8)、对供应商依据供货质量、供货能力、履约情况等做出每年度的诚信评定;
(9)、其他必须由分校材料(设备)领导小组完