文档介绍：大学生系列培训课程
课程名称:采购管理实务
主讲:
目录
一、采购人员角色训练项目
二、采购管理最新理念
三、采购组织方案设计
四、采购管理论述
五、采购管理制度
六、采购部门KPI
七、采购人员必备常识
八、国际贸易常识
一个优秀的采购人员应同时扮演及具备下列角色与能力:
(1)优秀的谈判高手
(2)法务专家
(3)精明的生意人
(4)最佳供应商的选择能力
(5)成本分析能力
(6)绝佳的人际关系处理能力
(7)预测未来的能力
(8)良好的沟通技巧与团队精神
(9)能充分的了解公司的需求
(10)能充分的了解顾客的需求
一、采购人员角色训练项目
二、采购管理最新理念
1、供应链管理的绩效将成为企业决胜的关键
企业的竞争力= f(价值/成本)
其中f为函数系数,是可变的,但在一定的时间内又是不变的,它与公司以往的业绩、财力状况、服务理念、品牌形象有直接的关系。当f不变时,我们便可明确的看到企业的竞争力与价值成正比都与成本成反比。
在品质及技术逐渐拉近的情况下,供应链的绩效便会成为决胜的关键,供应链的选择及管理也就成了整个供应链绩效中相当重要的一部份。
结论:优化供应链的管理,降低成本可增强企业的竞争力。
二、采购管理最新理念
2、采购管理的两大任务
采购管理的基本任务:满足需求部门的需要;
采购管理的中心任务:控制成本
二、采购管理最新理念
3、采购管理是未来企业的又一利润来源
企业竞争力增强的目的,无非是为企业带来更大的利润,那么企业
的利润的来源无非是以下几个部分:
研发(靠技术);生产(靠管理);营销(靠广告、网络)这是
第二利润来源。
采购、PMC、仓储、运输(靠管理)这是第三利润来源。
注:第一利润来源:低廉的劳动力及原材料。
用采购管理来增加企业的利润与还是一个较新的课题,但是当人们
发现第一利润与第二利润都公开,并且达到一个相对稳定的水平时,第
三利润便显得龙为重要了。
二、采购管理最新理念
4、采购管理是一门艺术
采购管理不仅仅是一项为满足使用部门需要的工作,更
重要的一点,它也是一门艺术。我们的很多工作其实都有
她艺术性的一面,诸如书法、唱歌、人事管理、体育活动、
广告策划、建筑群体、照相等等…..。
是否具有艺术性是看她在整个作业过程有否增值,如何
让采购管理增值呢?如何才能使她成为一门管理艺术呢?
从采购管理论述中相信我们能得到一些启发。
三、采购组织方案设计
1、总述
采购管理必须做到公平、公正、公开合理;采购流程必须
公开化透明化,以便接受相关部门与领导的监督,同时接受供
应商的监督。要做到这一点,企业就必须有一个健康的、完整
的采购管理组织;同时有一套完整的、合理的采购管理制度与
作业流程。
一个完整的采购循环必须是以下四个环节的有机组合:
(1)供应商开发
(2)供应商管理
(3)采购商务
(4)付款
那么,一个完整的采购组织就必须拥有与之相对应的而且是相
互独立的职能机构。
三、采购组织方案设计
2、供应商开发科
主要职责:
(1)通过各种手段搜寻潜在供应商
(2)对潜在供应商进行初步调查与评估
(3)组织供应商评估小组,实施对供应商的正式评估(由品质管理部、
开发或工程技术部共同实施
(4)对评估合格的供应商针对相应产品组织样品承认
(5)对样品承认合格的供应商,组织小批量试用。
(6)将小批量试用合格的供应商纳入QVL
任职要求:
(1)临财不苟的品德与对职业的无限忠诚
(2)优秀的价值分析能力(成本分析),优秀的市场预测能力
(3)优秀的表达能力、谈判技巧与沟通技巧
(4)丰富的产品与专业知识
(5)敬业精神与团队协作精神
(6)能熟练运用ERP、APS、BOM
三、采购组织方案设计
3、供应商管理科
主要职责:
(1)QVL的管理与更新,对合格供应商进行编码,整理归档供应商各类资料
(2)按程序文件定期对供应商进行考核,并进行ABC分类
(3)与供应商进行各类交易条件的谈判,整合交易条件.
(4)制定采购前置时间(LEAD TIME)
(5)制定《采购订单》分配原则,并监督执行采购执行
(6)制定申请付款原则,并监督请款小组执行
(7)与供应商签定《采购协议》、《质量技术协议》
任职要求:
(1)临财不苟的品德与对职业无限忠诚
(2)优秀的价值分析能力(成本分析),优秀的市场预测能力
(3)优秀的表达能力、谈判技巧与沟通技巧
(4)丰富的产品与专业知识
(5)敬业精神与团队协作精神
(6)能熟练运用ERP、APS、BOM