文档介绍：金蝶软件科技(深圳)有限公司广州分公司培训中心
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十一月 17
—金蝶软件(中国)有限公司
中山分公司培训中心
采购管理系统培训
K/3工业供需链
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采购业务处理
采购管理系统与其他系统的关系:
采购申请单
外购入库单
采购发票
生产计划管理
采购管理系统
应付款系统
仓存管理系统
审核、核销
存货核算系统
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绿色单据为仓管人员所作
采购申请单
采购订单
收料通知单
外购入库单
采购发票
红字外购入库单
采购退货通知单
红字采购发票
采购管理系统—基本业务流程图
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日常采购业务流程:
采购部采购员填制采购申请单
分管理领导审批
采购部采购员依据请购单编制采购订单
授权人员审核采购订单并发出
编制采购申请单
审核申请单
编制采购订单
审核订单
订货
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日常采购业务流程:
采购货物到货,采购员制作收货通知单
收货通知单经主管审核后交库管员
库管员验收产品入库,填制入库单
仓库主管对入库单审核
编制收货通知单
审核收货单
填制入库单
审核入库单
收货
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日常采购业务流程:
财务部门收到发票
财务人员将收到的发票与入库单勾对
分配采购费用
制作采购入库会计凭证
收到购货发票
审核发票
分配费用
制作凭证
收到发票
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采购业务总体流程
选单
构
稽
选单
手
工
录
入
手
工
录
入
手工录入
选单
手工录入
手工录入
选单
选单
选单
选单
采购申请单
销售订单
采购订单
审核订单
采购申请单审核
生产任务单
手工录入
收料通知单审核
收料通知单
外购入库单
采购发票
采购发票审核
外购入库单审核
退料通知单
退料通知单审核
选单
应付账系统
总账系统
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采购业务处理
采购业务流程
为什么会产生不同的采购业务流程?
达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种应用流程。
企业采购业务的三种主要单据及相关单据:
(1)采购订单采购申请单
(2)外购入库单收/退料通知单
(3)采购发票
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采购业务类型
我们将采购业务流程归纳为下列几种:
货到单未到
单货同到
单先到货后到
退货业务
暂估入库
以下我们就按照这五种情况,用案例数据走完每个流程的全部操作
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案例:
采购部采购人员王和于2000/5/2日向新华公司购买Y001杯盖200只,单价1元(不含税)。2000/5/3日货到,当日采购部门通知仓库入库,仓库管理员赵仓经检验合格后入库。2000/5/7日新华公司开出增值税发票。
案例特点:该业务是货先到采购发票后到,仓库先收到货物入库, 收到发票后财务才入帐。(一般是同一会计期间发生的业务)