文档介绍:商铺物业管理
对于开发商来说,开发、销售商铺是前提,但只有开发、销售是不够的,还必须
成立专门的商业管理公司对商铺进行管理,才能长久发展。
目前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金,归还银行商常重要,
有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半点松懈。同时商场在发生突发事件时,疏
散相对较慢。安全管理应特别慎重。
服务要求高
要物业管理服务面向商铺置业人和使用人,向他们负责,一切为他们着想。促进
商业物业保值、增值;同时为使用人和顾客营造一个安全、舒适、便捷、优美的经营和购
物环境。这是商铺物业管理服务的根本原则
管理点分散
出入口多,电梯(客梯) 、观光梯、自动扶梯等)分散,需要的保洁、保安人员
相对较多,管理点分散,管理难度较大是商业物业管理的特点。
营业时间性强
顾客到商铺购物的时间,大多集中在节假日、双休日和下班及晚间,而平时和白
天顾客相对少一些。统一店铺的开张及关门时间有利于商铺的整体形象塑造。开张、关门
时间不统一会造成整体商铺经营的凌乱感,无序经营的印象,对顾客产生不良的心理影响
。
车辆管理难度大
来商铺的顾客,有开车的,也有骑车的,大量的机动车和非机动车对商铺周边的
交通管理和停车场管理增加了压力。车辆管理好坏直接影响着商场物业管理水平的整体体
现。
商铺物业管理人员配备
商铺管理的人员配备原则是因事设岗、一专多能、精简高效、使业户感觉
没有虚职,没有闲人,业户交纳的管理费都用在刀刃上。
业户服务部
设主管一人,可由物业主任兼任。该部主要职能是业户接待与内部管理、下设业
户接待员若干名,分别兼任行政人事、文书档案、计划财务、物料管理等职。接待员的多
少主要依据于业户服务部的工作时间和工作量,通常每班保持两人便可。
维保服务部
设主管一人,全面负责房屋、设备、设施的运行、保养和维修工作。该部门主要
职能是保证商铺不间断地安全运行,使物业保值和升值。维保服务部的作业人员应根据商
铺经营服务需要、商铺设备的多少和技术难易程度进行合理配置。
保安服务部
商铺经营服务管理
商铺广告管理
商铺保险管理
商铺业户服务管理
业户服务部有两部分工作职能,一是业户服务,二是内部管理。
接待与联系
接待与联系是业户服务的重要内容之一,是物业管理方为业户、顾客提供服务并
与业户、顾客进行交流的窗口。其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样,包括倾
听建议和意见,接受投诉,安排维修和回访,收取管理费与内外联系等。
纠纷、投诉接待
顾客在商铺购物因环境服务因素而来投诉。对物业管理方来说,所有投诉、处理
结果都要有记录,作为年终表彰与履行 “管理公约 ”业绩考核依据之一;
报修接待
商铺铺位的照明或其他设施出问题,对业户营业将造成很大的影响。业户报修,
应迅速做记录,填写《维修任务单》 ,即时派维修工到现场抢修;
走访回访
接待员的走访内容包括三方面:
一是听取业户和商铺方对物业管理服务的意见、建议;
二是对报修后的维修结果进行回访;
三是对业户的礼仪、形象、环境、广告、装潢等方面的不足之处作出提示、督促
改进,晓之以理,动之以情,用实际行动去感化业户,让他们明白:我们所做的一切,都
是为了商铺的自身形象,我们的目标是一致的。
内外联系
商铺内部联系:
商铺的内部联系包括向业户收取租金、管理费、水电能耗费、铺位的报修抢修费
等;向商铺方收取物业管理费、能耗费。商铺服务管理做得如何,必将影响到收缴率的好
坏。