文档介绍：江苏大学研究生档案管理实施办法
(试行)
第一章总总总则则则
第一条为实现研究生档案管理的规范化、科学化,根据《中华人民共和和国档案法》及国家
的有关文件精神,结合学校实际情况,特制定本办法。
第二条研究生档案是指研究生在报名、录取、培养、毕业、学位授予、就业等活动过程中
形成的,记载个人学习情况、政治思想品品德、科研能力、奖惩情况的具有重要保存价值的文字
材料,及原有个人档案材料的总和和,是相关部门全面考察、了解和和选拔人才的重要依据。
第二章档案管理方式
第第第三第三三三条条条条各学院(中心、研究院/所,下同)负责本单位研究生档案的建档、归档、保管、使
用、转递等项工作。
第第第四第四四四条条条条各学院委派专人负责研究生档案的管理工作。
第第第三第三三三章章章章档案材料的归档范围
第第第五第五五五条条条条招生过程中形成的有关材料:报考攻读硕(博)士学位研究生登记表、报考攻读博士
学位研究生专家推荐书、参加硕士研究生单独考试人员员专家推荐表、硕士研究生录取登记表、
硕士研究生推荐免试登记表等。
第第第六第六六六条条条条培养及学位授予过程中形成的有关材料,详见附件 1~6。
第第第七第七七七条条条条思想政治教育管理过程中形成的有关材料:奖惩记载、入党材料等。
第八八八八条条条条毕业派遣过程中形成的有关材料:毕业研究生登记表、全国毕业研究生就业通知书
(以下简称“就业通知书”)、档案转寄通知单及档案接收回执等。
第第第九第九九九条条条条更改姓名、出生日期形成的有关材料:本人申请书、公安部门出示的更改证明等。
第第第十第十十十条条条条入学前原有个人档案材料。
第第第四第四四四章章章章档案材料的收集、、、整理与归档、整理与归档
第第第十第十十十一一一一条条条条全校各学院等有关部门应建立健全研究生档案材料的收集、整理、归档制度。
第十二二二条二条条条各门类档案材料的收集、整理、归档工作的分工。
一、人事档案类:
(一)报考攻读硕(博)士学位研究生登记表、报考博士研究生专家推荐书、参加硕士研究
生单独考试人员员专家推荐表等,由研究生处招生办公室负责收集、整理,于新生报到后一个月
内发至各学院。
(二)培养和和学位授予过程中形成的人事档案材料的收集、整理、归档的具体分工详见附
件 1~6。
(三)入党申请书、思想汇报、党校培训证书复印件、共青团组织推优材料、入党积极分
子考察登记表、函调、党内外群众评议意见、入党志愿书,毕业研究生登记表,就业通知书、
档案转寄通知单及档案接收回执等,由各学院负责收集、整理、归档。
(四)毕业生中的本校在职人员员的人事档案应在规定时间内,由各学院收集、整理后一次
性完整地送交校人事处人事档案科。
(五)毕业生中非本校在职人员员的人事档案由各学院(单证专业学位人员员人事档案由办班学
院)收集、整理后经机要寄发相关人员员人事档案所在部门。
二、科技档案类:
(一)研究生入学名册,由研究生处培养办会同研究生管理办公室收集、整理后发至各学
院,时间为新生报到后两个月内。
(二)培养和和学位授予过程中形成的一系列科技档案材料,其收集、整理、归档的具体分
工详见附件 1~6。
(三)毕业