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公司公文管理规定
第一条目的
为了使公司公文处理工作标准化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本规定。
第二条定义
是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形发红头文件格式的通知〞。
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4、秘密等级、紧急程度：秘密等级分“普通、机密、绝密〞，紧急程度分“紧急、急、普通〞，如为“普通文件〞那么不需加标注框。
5、主送机构：宋体加粗，四号字体。
6、正文：宋体，四号字体。
7、附件：文件如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。
8、印章：公司文件落公司全称并盖章，部门文件落部门全称并盖章。
9、主题词：文件主题词一般包括三到四个词语或词组，最多不超过七个。第一个词语是按工作性质作分类概括，一般用“董办、工程、人事、财务、营销、审计监察、客服、招商〞等。中间的词语一般是概括该文件的主要内容，大都从标题中抽取。结尾词语是说明该文件所属公文种类。
10、抄报抄送：抄报为发文的上级机构、抄送为发文的平行机构。
山西运城地产
2013年11月15日
主题词：
抄 报：
抄 送：
拟 稿： 联系 ： 校对：
内部通告 公司
致：编号： 通告〔2013〕01号
由： 日期：
页数：签发：
主题：
内部通告格式说明
内部通告格式根本规定：公司内部通告由主送机构、通告编号、发文单位、发文日期、页数、签发人、主题、正文、附那么、抄送抄报机构、附件等局部组成。
1、主送机构：在通告里用“致〞表示。
2、通告编号：包括机构代字、年号、顺序，如通告〔2013〕01号，“〞代表“山西运城地产公司〞，“2013〞代表年号，“01号〞代表1号通告。部门通告机构代字那么在“〞后加部门代字，如财通告〔2013〕01号中的“财〞代表“地产公司财务部〞，公司内部通告编号由人事行政部统一编号，各部门通告编号由本部门统一编号。
3、发文单位：在通告里用“由〞表示。
4、签发：根据公司授权确定签发人，公司内部通告由公司董事长授权的总经理、副总经理、董事长〔总经理〕助理签发，部门内部通告由部门负责人签发。
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5、主题：与正式公文标题格式一致，一般为“关于+事由+公文种类〞，如“关于召开年度总结表彰大会的通知〞，其中“召开年度总结表彰大会〞表示事由，“通知〞指公文种类属性。
6、正文：宋体、小四号字体。
7、抄报：通告需知会的上级机构，如不需知会那么不需抄报。
8、抄送：通告需知会的平行机构，如不需知会那么不需抄送。
抄报：
抄送：
会议纪要
编号：会纪〔2013〕01号
会议时间：
会议地点：
与会人员：
会议主持：
会议主题：
会议纪要整理：
与会人员签名:
山西运城地产
工作周〔月〕报
编号：周〔月〕报〔