文档介绍:办公室文员岗位职责说明书
办公室文员岗位职责说明书
办公室文员岗位职责说明书
办公室文员岗位职责说明书
篇一:办公室文员岗位职责说明书
1. 接听、转接电话;招待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、办公室文员岗位职责说明书
办公室文员岗位职责说明书
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办公室文员岗位职责说明书
篇一:办公室文员岗位职责说明书
1. 接听、转接电话;招待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案采集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的洁净卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责企业公函、信函、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室库房的保存工作,做好物件进出库的登记。
8. 做好企业宣传专栏的组稿。
9. 依据企业印信管理规定,保存使用公章,并对其负责。
10. 做好企业食堂花费支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保存。
11. 每个月环保报表的邮寄及社保的打表。
. 管理好职工人事档案资料, 成立、完美职工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每个月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各样财富,合理使用并提升财富的使用效率,倡导节约。
16. 接受其余暂时工作。
篇二:办公室文员岗位职责说明书
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1. 负责营销系统职工的人事档案的平时保护工作。
2. 办理职工录取、登记、入职、任免、迁调、赏罚和辞职等详细手续。
3. 接听、转接电话;招待来访人员。
4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案采集、整理工 作。
5. 负责传真件的收发工作,传真信息一定在五分钟内送到有关人员,
6. 负责收发管理报纸、信函;
7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监察和指引作用。
8. 辅助其余部门的工作,并和其余部门友善相处。
9. 负责总经理办公室的洁净卫生:如烟缸不得超出十个烟蒂,访客离开后,十 分钟内一定冲洗好烟缸、茶 杯。
10. 负责招待工作:若有访客进入招待厅,应仰头行注视礼"您好,请问找谁",并 请访客入座,请示后引入有关地区,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;
11. 总机服务工作:铃响三声内一定接听,"您好,‘XX 企业‘。";若自动转拨, 三分钟内一定转为人工;来电找"总经理",判断是广告类, 不该直接转入,应问清何过后转接有关部门;
. 安全工作:下班前检查复印机关机,封闭全部电源,负责关好门窗;
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篇三:办公室文员岗位职责说明书
1、负责综合部平时事务性工作;负责中心各样文稿的打印、发送,负责中心文件资