文档介绍:办公室文员岗位职责说明书
篇一:办公室文员岗位职责说明书
接听、转接电话; 招待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案
采集、整理工作。
负责总经理办公室的洁净卫生。
做好会议纪要。
负责企业公函、办公室文员岗位职责说明书
篇一:办公室文员岗位职责说明书
接听、转接电话; 招待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案
采集、整理工作。
负责总经理办公室的洁净卫生。
做好会议纪要。
负责企业公函、信函、邮件、报刊杂志的分送。
负责传真件的收发工作。
负责办公室库房的保存工作,做好物件进出库的登记。
做好企业宣传专栏的组稿。
依据企业印信管理规定,保存使用公章,并对其负责。
做好企业食堂花费支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费
的收纳、保存。
每个月环保报表的邮寄及社保的打表。
管理好职工人事档案资料, 成立、完美职工人事档案的管理,严
格借档手续。
社会保险的投保、申领。
统计每个月考勤并交财务做帐,留底。
管理办公各样财富 , 合理使用并提升财富的使用效率, 倡导节
约。
篇二:办公室文员岗位职责说明书
负责营销系统职工的人事档案的平时保护工作。
办理职工录取、登记、入职、任免、迁调、赏罚和辞职等详细
手续。
接听、转接电话; 招待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案
采集、整理工 作。
负责传真件的收发工作,传真信息一定在五分钟内送到有关人
员,
负责收发管理报纸、信函 ;
负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监察和指引
作用。
辅助其余部门的工作,并和其余部门友善相处。
负责总经理办公室的洁净卫生:如烟缸不得超出十个烟蒂,访
客离开后,十分钟内一定冲洗好烟缸、茶杯。
负责招待工作:若有访客进入招待厅,应仰头行注视礼" 您好 ,
请问找谁 ", 并 请访客入座,请示后引入有关地区,在一分钟内端上茶水,
并负责加水、更新烟缸;
总机服务工作:铃响三声内一定接听, " 您好, ‘XX 企
业‘ o ";若自动转拨,三分钟内一定转为人工;来电找"总经理”,
判断是广告类, 不该直接转入,应问清何过后转接有关部门 ;
. 安全工作:下班前检查复印机关机,封闭全部电源,负责关好门
窗;
上边交办的其余暂时工作。
篇三:办公室文员岗位职责说明书
1、负责综合部平时事务性工作; 负责中心各样文稿的打印、发送,
负责中心文件资料的领取 ;
2、仔细贯彻履行党和国家各项法例、政策及中心各项规章制度
3、负责办理各种文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
保密工作 ;
4、负责办公室的平时管理工作,负责受理投诉和来访招待、收发
传真、考勤登记、接听电 话等工作 ;