文档介绍：知识改变生活
人事部工作流程
一、招聘录用流程
部门提出招聘需求， 人事部根据需求审核编制及工作需要，如通过审核并有工作需要则进行招聘;若无编制数，则看有无工作需要，无工作需要则部门内部消化人员,有工作需要则部门申请增加编制，配备物品,签字确认；安保部协助督办员工离职；人事部计算考勤，审核加班补休时间、查看考勤卡,进行核算薪资、办理退工、停保、转移档案工作有遗失、破损进行赔偿，酒店出资办理证照按月折算;
9、至财务结算服装费用，应扣费大于服装费用在工资中抵充;
10、退还就业证、劳保手册、个人证照、档案,组织关系转出,离职材料归档
四、录用、参保手续办理流程
（一）需准备的资料
1、职工录用登记表
2、职工录用备案花名册
3、社会保险人员花名册
4、就业登记证或身份证
5、养老保险手册
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6、劳动合同
7、员工的一寸照片两张
(二)办理手续
1、将上述准备的需盖章的资料盖章;
2、到劳动局办理录用。在员工录用窗口向办理人员提供职工录用登记表、职工录用备案花名册、就业登记证或身份证等，经办理人员审核、登记、盖章；
3、到社保大厅办理参保或续保手续。办理新参保或续保均需提供社会保险人员花名册，续保另需提供员工养老保险手册，办理人员确认、登记、盖章；
4、领取新参保员工的养老保险手册、职工医疗保险证历和医疗保险结算卡等;
5、填写医疗保险证历卡，并贴上员工照片加盖医保中心的钢印；
6、若办理流动人员的录用手续时，需准备南通市职工就业流动备案登记表,此表由新进员工提供，上面应有新进员工的签字及原工作单位的盖章，，并与前面所述录用时所用的花名册分开，.
五、办理停保、退工手续
（一）需准备的资料
1、退工通知单
2、就业转失业人员失业登记及保险待遇审核表(合要求者填写）
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3、南通市社会保险停保人员花名册
4、养老保险手册
5、就业登记证
6、个人档案
（二）办理手续
1、首先到社保大厅办理停保。向办理人员提供南通市社会保险停保人员花名册、养老保险手册等；办理人员登记、盖章.
2、再次到劳动局退工处办理退工手续。向办理人员提供退工通知单、就业转失业人员失业登记及保险待遇审核表、养老保险手册、就业登记证和个人档案等；办理人员审核、登记、盖章。
六、办理续用手续
（一）需准备的资料：劳动合同书、职工录用（续用）备案花名册等。
（二）手续办理：
1、合同期将满前一个月查看合同台账，找出下月合同到期的人员；
2、提前一个月发放合同期满意见征询表、续订劳动合同意向通知书分别给部门和员工，征求部门和员工关于续签合同的意见;
3、如部门不同意员工续签合同，找员工面谈了解其看法,发放不再续签合同通知书并做好人员安排及工作移交;如员工自身原因不同意续签合同,经部门负责人谈话仍无法挽留，部门做好人员安排及工作移交；
4、经部门员工双方同意后,合同到期前人事部准备劳动合同；
5、员工在合同上签字；
6、准备职工录用（续用）备案花名册和上一期录用花名册；
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7、至劳动局录用窗口办理续用手续.
七、试用期考核流程
需准备的资料：新进员工跟踪考核表、新进员工自评表
程序：
1、人事部试用期满一个月前征求部门意见,根据部门对试用员工工作期间表现情况进行考核，若部门经观察考核认定一个月可转正则发放试用期考核表；若部门认为需2个月则待试用期满2个月前再次进行考核；部门认为按正常考核则待3个月满前发放考核表；
2、人事部发放新进员工跟踪考核表、新进员工自评表，3个工作日内部门签署考核意见后提交人事部；
3、若经部门考核在试用期内考核不合格不同意进行用工，找员工说服教育办理离职手续；若同意转正，人事部了解员工工作情况与部门意见一致，听取其他意见后签署意见,总经理签署批准意见,员工转正,薪酬更新,结束考核,资料归档。
八、请假流程
(一)需准备资料：请假申请单
（二)程序：
1、根据请假类型、时间、原因填写《请假申请单》;
2、部门根据经营情况,若不准假做好员工思想工作，确保工作有序开展;若准假，签署批准意见，三天内的病事假，由部门经理准假；3天以上的病事假,由分管领导签字;7天以上的病假除必要的分级审批手续外，必须向人力资源部提供病历卡、病假证明及医药费、治疗费清单原件;经审批完毕的请假申请单人事部备案联在审批完毕后的第一时间上交人事部，将第二联平贴考勤表后.
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九、加班流程
（一）需准备资料：加班申请单
（二)程序：
1、遇到重大活动或法定节假日,需进行加班,部门提前一天填写《加班申请单》，