文档介绍：第 6 章表格
1、插入表格
2、在表格中输入文本
3、修改表格
4、设置表格格式
6 、表格
除了在幻灯片中添加剪贴画、图片和艺术字之外,大家也经常要并排显示文本,例如,陈述一件事情的优缺点,这时就可以使用具有行列结构的表格。与利用制表符对齐各列文字相比,表格幻灯片具有制作快速和修改简便的特点。
表格幻灯片通常只包含文本,但是,大家同样可以很容易地向其中添加数值型数据。
一、插入表格当大家需要在演示文稿中包含表格时,可以利用表格自动版式创建一张幻灯片,也可以向已包含其他对象的原幻灯片中添加表格。PowerPoint 有自己的表格制作功能,其方法与 Word 表格的制作方法是一样的。
PowerPoint 的应用
6 、表格
一、插入表格
(一)创建表格幻灯片要创建一张表格幻灯片具体操作步骤如下:
1、打开演示文稿,切换到普通视图幻灯片视图或者幻灯片视图中,显示要在其中添加表格幻灯片;
2、执行“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令(见图6-1),就会出现如图6-2所示的“新幻灯片”对话框;
图6-1
图6-2
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6 、表格
一、插入表格(一)创建表格幻灯片
3、在“新幻灯片”对话框中,双击含有表格的自动版式,出现如图6-3所示的含有表格占位符:一个是幻灯片标题,一个是表格;
4、双击表格占位符,出现“插入表格”对话框(见图6-4);
5、在“列数”数值框中输入表格的列数;在“行数”数值中输入表格的行数;大家也可以单击数值
框边上的上下箭头来选择所需的行数
和列数;
图6-3
图6-2
图6-4
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6 、表格
一、插入表格
(一)创建表格幻灯片
6、在“插入表格”对
话框(见图6-4)中
单击“确定”按钮。这
时在幻灯片上生成
如图6-5所示的表格,
同时也会出现“表格
和边框”工具栏。
图6-4
图6-5
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6 、表格
一、插入表格
(一)创建表格幻灯片: 要创建一张表格幻灯片具体操作步骤还可以利用常用工具栏中的”插入表格”命令.
插入表格
PowerPoint 2000
PowerPoint 2003
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6 、表格
一、插入表格
(一)创建表格幻灯片: 要创建一张表格幻灯片具体操作步骤也可以利用幻灯片版式中的”插入表格”命令.
插入表格
PowerPoint 的应用
6 、表格
一、插入表格
(二)向原有幻灯片中添加表格如果大家想向原有幻灯片中添加表格有两种方法:一种是使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮添加表格;另一种方法是使用菜单命令添加表格。
方法一:使用“常用”工具栏中的
“插入表格”按钮添加表格具体操
作步骤如下:
1、打开演示文稿,并切换到普通视
图或者幻灯片视图;
2、单击“常用”工具栏中的“插入表格”
按钮(见图6-6),此时会出现一个显
示表格结构的下拉菜单;
3、将鼠标在下拉菜单中拖动,用以选
择表格的行数和列数(见图6-7);
4、松开鼠标左键,就可以在幻灯片中
插入一个表格。
插入表格
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图6-6
图6-7
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6 、表格
一、插入表格
(二)向原有幻灯片中添加表格
方法二:使用菜单命令向原有幻灯片中添加表格具体操作步骤如下:
1、打开演示文稿,并切换到要插入表格的幻灯片中;
2、单击“插入”菜单中的“表格”命令(见图6-8),弹出“插入表格”对话框(见图6-4);
3、在对话框中输入所需的行数和列数;
4、单击“确定”按钮,就可以插入表格。
图6-8
图6-4
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6 、表格
二、在表格中输入文本当创建的新表格被插入到幻灯片中之后,单击该表格将其激活,然后就可以向表格中输入文本了。
(一)输入文本如果要在表格中输入文本,首先必须将插入点移到需要输入文本的单元格中,然后再输入文本。如果要移到表格的其他单元格中,可以使用上下箭头键。上下箭头键能够在行与行之间、列与列之间进行移动。如果在一个单元格中输入了文本,则使用上下箭头键一次只能移动一个字符,只有当移到该单元格的开头或者末尾时,再按一次箭头键才可以移到前一个单元格或者下一个单元格中,按Tab键可以快速地将插入点移到下一个单元格中,而不用管当前单元格中是否有文本。
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