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办公室主任岗位说明书
单位
岗位名称
办公室主任
编制日期
年月日
任职人
任职人签字
综合办
直接主管
董事长
直接主管签字
档
保密
对企业所有重要管理事项负有保密责任
责任
档案管
对企业行政制度、下发公文原件、人事资料整理、归集和管理的责任
理责任
审核权对企业行政、人力资源工作计划及管理文稿的审核权
监督有权检查、监督公司、分公司各部门对公司领导指示、办公会议决权限检查权议和布置工作任务的贯彻执行情况，并实施考评
范围
审批权对企业行政管理、人力资源管理制度规范和工作计划实施的审批权
在授权范围内，有权向公司各部门索取必要的资料和了解一些真实
知情权
情况
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考核权对直接下属人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权建议权调整公司管理制度和统筹制定公司规章制度的建议权
职责范围、考核依据
职责表述：制定行政、人力资源管理制度
职
工作 1、组织编制各项行政、人力资源管理规章制度，经批准后执行
责
任务 2、贯彻监督执行各项制度，并组织落实和修改工作
一
考核重点：制度的完善及有效执行情况
职责表述：企业人力资源规划
1、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源发展规划
职
工作 2、监督各项人力资源发展计划的实施情况
责
任务
二 3、及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力于
提高企业综合管理水平
考核重点：人力资源发展规划中年度目标的实现程度
职责表述：人力资源管理
1
、建立并完善企业人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式
职
2
、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬等各项工作
责
工作
、监督、指导企业劳动保障、劳动关系管理及其他人资管理工作
三
3
任务
4
、提出、审批重大人事决策
5
、及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题
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4
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考核重点：各项人力资源管理工作计划的及时完成情况
职责表述：人力资源储备与开发管理
1、监督企业人才库建设及人才储备管理，保证企业所需各类人才的及时
职
工作到位
责
任务 2、为企业主管以上的管理者进行职业生涯规划设计，开发各级管理者的
四
潜力，最大限度地调动员工的积极性考核重点：核心员工保有率、员工流动率
职责表述：文书档案管理
1、负责组织草拟、审核企业重要文稿
职
工作 2、负责组织及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，监督检查领导批
责
任务示、审核和修改以企业名义签发的有关文件
五
3、监督、指导企业印章、法人章及资质资料的管理
考核重点：各类公文的规范程度
职责表述：行政性资产的管理
1、组织编制企业行政性资产的采购计划，严格控制行政办公经费支出
职
2、监督企业办公用品、办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理
工作
责