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广东工业大学大型精密仪器设备管理实施细则
广工大设字[2006]8号
第一章总则
第一条为加强我校大型精密仪器设备的管理
提高利用率
更好地为我校教学、科研、生产服务
遵照原国家科委《关于颁发"大型精密仪器管理暂行办法"的通知》及有关规定
制定本实施细则
第二条大型精密仪器设备的建设规划应以我校学科发展规划和科学研究计划为依据
重点保证对我校学科发展起关键性作用的、承担重大科研项目的、为全校服务的实验室的需要
优先支持研究方向稳定、有学术带头人、有稳定的研究队伍、有较好科研工作基础的单位
第三条大型精密仪器设备的建设
要坚持全校一盘棋的原则
统筹规划
避免重复
合理配套
并实行专管共用的办法
充分发挥仪器设备的效益
凡使用工作量不大
能通过其他办法解决的
一般不购买或缓购
凡中档仪器能解决的
一般不购买高档设备
第四条大型精密仪器设备的购置
要把当前急需和长远需要结合起来
要根据我校的发展规划
在着重解决当前需要的同时
充分考虑科学技术的长远发展
第二章范围
第五条本办法所称的大型精密仪器设备
是指单价在10万元以上(含10万元)的仪器设备
或单价虽不足10万元但属稀缺的仪器
或达到国家一级计量标准的各类仪器仪表
第三章购置计划及采购
第六条大型精密仪器设备的购置计划由实验室与设备管理处根据学校学科发展规划、学院需求的具体情况、现有实验技术人员水平、实验室安装条件和经费情况制定
大型精密仪器设备的采购由实验室与设备管理处根据国家和学校相关规定统一采购
第七条申请审批程序
;
(部)提出意见
填写《广东工业大学大型精密仪器设备购置可行性报告书》(见附件1);

并组织校内外专家进行可行性论证;

提出立项意见;

第八条项目及可行性论证
申购单位需详细填写《广东工业大学大型精密仪器设备购置可行性报告书》
可行性报告书的主要内容有:
:所购仪器设备是否是本单位经批准的学科发展规划、国内外发展动向和教学、科研工作的实际需要
该仪器设备目前和长远能解决的问题
对提高学科水平、教学水平的作用以及使用效益的预测等

如申购国外产品
应与国内同类产品进行比较
详细说明必须购买国外产品的理由
、使用、维修、维护该仪器设备的人员和能力如何
能否保证消耗性材料及易损、易耗零部件的来源
本单位是否有适于安装该设备的场所
需新建或改建的拟如何解决
其他配套的设备如何解决
是否具备足够的购置经费和运行费用

若需请国外有关专家验收、安装
需提出初步的计划

共享制度是否落实

第九条仪器购置计划一经批准立项
原则上不得随意变动
如确需变动时
项目申请单位需向实验室与设备管理处提出变更报告
并由实验室与设备管理处组织专家重新论证
经主管校长批准后
方可更改计划
第十条实验室与设备管理处按照批准的计划组织采购
对于需国际采购的仪器设备
要认真填写订货卡片和说明并准确翻译
要做到项目齐全、准确
并按照《广东工业大学进口科教用品免税申请管理办法与工作流程》办理免税手续
对于不能获得免税的
应及时反馈税收信息及金额
如因工作马虎、不负责任而耽误订货时间或订错货造成损失
要按情节和损失程度追究个人责任
第四章验收和安装
第十一条实验室与设备管理处对购进的大型精密仪器要认真组织、成立专门验收小组
验收小组应包括熟悉该类仪器的专家和使用单位领导
并按照《广东工业大学仪器设备验收基本程序》
认真研究该产品使用说明书等资料
拟定验收、安装的计划、步骤
验收过程中如发现问题应立即报告
并通过有关部门解决
进口的仪器设备若需请国外技术人员安装时
专管单位要及时向实验室与设备管理处提出计划
必要时也可预先组织有关人员到国内有关单位进行培训
以预先熟悉仪器的各项指标、性能和基本操作方法
仪器设备由供方安装
开箱、验收时要有供方技术人员在场
验收小组需按合同一一核对
详细记录
发现问题应及时提出
办理索赔手续
要坚持按照说明书或合同规定的各项技术指标严格进行验收
第十二条安装验收完毕后
要按合同要求填写《广东工业大学固定资产验收表(见附件2)
同时要在合同规定的保修期内抓紧使用该仪器设备
以便进一步了解其性能
发现问题