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大连理工大学大型精密贵重仪器设备管理细则
第一章总则
第一条为了加强大型精密贵重仪器设备(下简称贵重仪器设备)的管理
提高贵重仪器设备使用效益
适应学校教学和科研工作发展的需要
根据《高等学校仪器设备管理办法》、《大连理工大学固定资产管理办法》及国家相关规定
结合我校的实际情况
特制定本管理细则
第二条贵重仪器设备的管理
适用本管理细则
第三条贵重仪器设备是指高精度、高价值的设备及稀缺的教学和科研用仪器设备
满足下列条件之一的为贵重仪器设备:
(一)单价人民币10万元(含10万元)以上的仪器设备;
(二)单价不足人民币10万元
但被教育部或学校明确界定为稀缺的仪器设备
第四条贵重仪器设备实行分级管理:40万元以上的仪器设备为甲级
其它的贵重仪器设备为乙级
第五条贵重仪器设备属于学校固定资产
推行专管共用和资源共享
严禁个别单位或个人独占学校的公用设备资源
第六条国有资产处负责贵重仪器设备的日常管理
学校设立大型设备管理咨询委员会
该委员会由仪器设备所在单位行政负责人及校内学术、技术、管理等方面的专家组成
该委员会负责对贵重仪器设备的购置、布局、管理、使用制度等重大问题进行研究、咨询、规划
并向学校提出建议
第二章贵重仪器设备的论证和选型
第七条论证:校内各单位采购贵重仪器设备要本着避免重复购置
有利于促进教学和科研工作多出成果、早出成果
仪器设备预期使用率能够达到国家和教育部相关文件要求的原则
购置单位在上报《学科建设经费投入立项审批表》前
应按要求对立项中拟购置的贵重仪器设备进行可行性论证
完成《大连理工大学购置贵重仪器设备可行性论证报告》(可到国有资产处主页下载),上报学科办和国有资产处
第八条选型:国有资产处收到各购置单位获批的《学科建设经费投入立项审批表》和《大连理工大学购置贵重仪器设备可行性论证报告》后
分级进行贵重仪器设备的选型论证
乙级贵重仪器设备由购置单位组织相关技术专家完成仪器设备的选型论证
国有资产处工作人员参加;甲级贵重仪器设备由国有资产处组织购置单位、相关技术专家完成选型论证
选型工作结束后要形成选型报告,即《大连理工大学购置贵重仪器设备选型论证报告》(可到国有资产处主页下载)
选型报告是在可行性报告的基础上
根据学校预算和学科建设的要求
在货比三家的基础上
选定具体的采购对象或谈判顺序
确定仪器设备采购的技术负责人或技术负责小组
技术负责人参与设备采购的后续谈判和合同签订
第三章贵重仪器设备的采购和验收
第九条合同签订:国有资产处在确认该设备已完成论证和选型工作
即收到《学科建设经费投入立项审批表》、《大连理工大学购置贵重仪器设备可行性论证报告》、《大连理工大学购置贵重仪器设备选型论证报告》等三份文件后
将组织进入该仪器设备的采购环节
采购合同签订由国有资产处和技术负责人共同完成
国有资产处负责采购合同商务部分的确认和签订
技术负责人参与合同谈判的全过程
并负责合同技术部分的确认和签订
第十条运输、保管和发放:国有资产处在签订商务合同后
负责监督供应商按期、安全地将仪器设备运达我校
仪器设备到达我校后
由国有资产处负责仪器设备的暂存