文档介绍：山东省教育技术装备管理系统(网络版)快速入门
《装备管理系统》主要是对学校概况、教师队伍、设备资产帐目、教学活动、实验及仪器使用等情况做统计分析和管理的软件,并可生成打印报表。
一、网络版的优势:
软件发布周期短、升级、维护方便,学校不用安装客户端,省去了软件的安装和卸载
方便用户使用,基于IE浏览器只要能上网的地方,随时随地都可以登录系统。
确保数据的即时性、准确性。
数据存放于服务器数据库中,安全性更高。
提供了消息管理功能,学校之间、学校与区县可发送消息。

二、运行系统
(以下简称IE),运行程序的两种方法:
1. 在IE地址栏里键入装备办提供的访问地址,输入格式如.*.*/schquery,再按回车键进入管理系统登录窗口。
2. 访问装备办提供的网页,通过网页上的链接访问管理系统。
进入登录窗口后,先选择所在区县,再输入用户名和密码,即可进入系统。
三、用户分类:区县管理员、区县普通用户、学校管理员用户、学校普通用户
四、使用步骤
1. 区县管理员使用软件公司提供的初始用户名及密码登录系统,进入系统维护->学校信息维护,添加本区的学校。在学校信息维护--添加窗口中填写学校基本信息(图3-1),保存后会显示'管理员用户名:XXX'如下图的sa341,此用户名为该学校管理员的初始用户名,初始密码与用户名一致。
图3-1
2. 区县管理员将每个学校管理员的用户名及密码分别通知学校,供学校登录使用。
3. 学校管理员登录系统,进入系统维护->用户维护,点【增加】按钮可添加该学校的普通用户(图3-2),输入用户名点击【确定】按钮。添加成功后可为新用户做权限设置。学校管理员可将新建的用户通知分管理员使用,学校管理员和被赋予了权限的学校普通用户均可操作软件。
(图3-2)
五、系统功能
本软件基于网络IE浏览器,无须安装客户端。在IE浏览器地址栏中键入服务器地址(由省装备办公室提供)回车即可运行。输入正确的用户名和密码即可登陆本软件。学校用户在最初使用本软件时应先输入学校概况和队伍建设等信息(以上信息在学校上报资料时是必不可少的),然后再输入原始账目情况(使用软件前一工作年度的结存资产作为原始账目首先输入),检查无误后,由学校管理员用户进行原始账目固化,此项工作在软件使用过程中只进行一次。原始账目固化以后方可进行当年设备入库、设备出库、设备增值、设备减值、校内调整等资产管理以及统计分析等工作。通过教学活动管理模块,可以对学校教学时的实验、教学活动以及在此过程中资产使用情况进行管理。报表是学校资产管理的重要部分,从学校报表中了解该校的装备情况;系统统计生成的教育技术装备报表反映了学校装备的基本情况,便于国家主管部门进行统计、调控;学校通过分析报表对自身的资产情况也会有一个直观的了解,可分析装备、资产与配备标准之间的差距,对资产情况进行评估分析。各模块简单功能如下:

?学校基本信息:记录学校所属地区、类型、类别、直属关系、性质等。
?教学装备用房:记录学校单体建筑物名称、面积、层数、以及建筑内房间信息等。
?图书馆信息:记录学校图书馆面积、藏书量以及部分管理信息。
?体育运动场地及教学园地:记录学校体育运动设施的名称、面