文档介绍：合同的签订与风险管理
广东经纶律师事务所
合伙人律师
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一、合同及其形式
1、合同的定义：
《合同法》第二条：合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的行实地考察，没有调查其背景，也没有监督货物入库的情况。经查，该化工公司根本不具有履约能力，是张某严重不负责任的行为才导致公司蒙受巨大损失。）
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合同主要条款（一）
（1）标的（商品或服务的名称）
（2）数量——数量不确定时，尽量预估一个数量填进去，同时履行过程中有关交付量的证据保存。
（3）质量
（4）规格——（例如: 25米钢轨）
（5）包装
（6）验收条款——包括到货验收和质量验收。保护供方的常用条款：
“买方应在货物到达后的3天内进行验收，未按期验收的，视为货物质量符合约定”。
“买方如对货物的规格、数量、质量等存在异议，应在收到货物后的3天内提出，否则视为符合约定。”
（7）价款和报酬——合同中应当约定清楚价款，或者明确约定计算价款或者报酬的方法。
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合同主要条款（二）
（8）付款条款：——应明确约定付款的时间，以下付款时间的表述的不足之处：
　　A、甲方收到货物后付款；应更正为“甲方收到货物后10日内付款。”
　　B：检验合格后付款；应更正为“检验合格后____日内付款”。
（9）履行期限、地点和方式——合同中应列明收货方的经办人的姓名，或者取得授权委托书、或者取得公司盖章。
“买方指定XXX为本合同的经办人员，货物由经办人员签收后，视为卖方已经履行义务。”
（10）违约责任条款——违约责任的类型：
1、赔偿损失
2、支付违约金
3、定金责任
4、其它责任：继续履行、修理、更换、重作、退货、减价等
（11）争议处理条款——解决争议的途径：①双方协商；②由第三人调解；③仲裁；④诉讼
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合同的履行过程中的风险防范
(一)、接收支票时应注意的事项：对支票的审查。
　　1、收款人名称是否正确；
　　2、书写是否清楚，字迹是否潦草；
　　3、大小写的金额是否一致；
4、大写数字是否正确。
5、印鉴（公章和法定代表人印章）是否清晰；
　　6、如果是经过背书的支票，应审查背书是否连续；
　　7、有无伪造变造的痕迹
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（二）出具收据时的注意事项：
案例：
A公司给B公司开出了发票，B公司出具了以下收具：
“今收到北京A公司发票NO123456号，壹份金额5万元。
B公司。张三。
2002年12月31日。”
（遗漏的相关信息：相对应的合同；款项是否已经支付；公司的公章）。
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履行风险的防范手段
遇到法定条件或者合作方违约可能损害到我方利益的情况时，可以采取中止履行和解除合同的方法来保护我方的权益。
　　（ 1）、中止履行的条件：
《合同法》第六十八条：有确切证据证明对方有下列情况之一的，可以中止履行：一、经营状况严重恶化；二、转移财产、抽逃资金，以逃避债务；三、丧失商业信誉；有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
　　（ 2）、解除合同的条件：
《合同法》第九十四条：有下列情形之一的，当事人可以解除合同：一、因不可抗力致使不能实现合同目的；二、在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；三、当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；四、当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；五、法律规定的其他情形。
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证据的风险管理
“打官司就是打证据！”
　　一、履行义务留下证据
　　履行义务的凭证，在购销关系中是送货单、验收单、付款凭证或收条，在服务关系中是服务记录等等。每年定时的对账，还可以延续诉讼时效。
　　二、对方不履行义务的证据保留
　　实践中，拒绝履行义务的凭证包括验收不合格证明、延迟交货时的定单和送货单、扣款凭证等对方履行义务存在瑕疵的证明。
　　三、避免给对方留下证据（不轻易发出公函）
不将发公函视为解决纠纷的途径。正常的业务沟通除外，发公函应有特别的诉讼考虑。
　　四、消灭证据瑕疵
　　五、诉讼目的导向的证据设计
　　案例：李杏英诉上